Гост 16487 83: Ошибка выполнения

Отменен государственный стандарт в сфере архивного дела и делопроизводства

   В учреждение «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» (БелНИИДАД) поступило письмо Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 04.11.2020 № 03-17/2247 «О действии ГОСТ 16487-83» с просьбой высказать мнение о дальнейшем действии на территории Республики Беларусь ГОСТ 16487-83 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (далее – ГОСТ 16487-83).

Утвержденный постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 31 октября 1983 г. № 5231 ГОСТ 16487-83 был введен в действие в качестве государственного стандарта Республики Беларусь постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров Республики Беларусь от 17 декабря 1992 г. № 3 на основании решений Межгосударственного Совета по стандартизации, метрологии и сертификации о придании государственным стандартам бывшего СССР (ГОСТ) статуса межгосударственных и о снятии ограничения срока их действия.

БелНИИДАД, как организация-разработчик СТБ 2059-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (далее – СТБ 2059-2013), устанавливающего термины и определения основных понятий в сфере архивного дела и делопроизводства, счел дальнейшее применение  ГОСТ 16487-83 нецелесообразным и подготовил письмо в Государственный комитет по стандартизации Республики Беларусь об его отмене.

         СТБ 2059-2013 был разработан с целью установления однозначно понимаемой и непротиворечивой терминологии во всех видах документации и литературы, используемых в сфере архивного дела и делопроизводства, с учетом специфики национального законодательства. СТБ 2059-2013 закрепил на государственном уровне и позволяет применять в государственных органах, иных организациях Республики Беларусь единую терминологию для осуществления коммуникации представителей делопроизводственной и архивной отраслей.

       Основные базовые термины и определения, отражающие терминологическую систему понятий в сфере архивного дела и делопроизводства, закреплены также в следующих нормативных правовых актах:

Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь»;

Закон Республики Беларусь от 10 ноября 2008 г. № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»;

постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях»;

постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 143 «Об утверждении Правил работы архивов государственных органов и иных организаций» и др.

Научно-технический уровень ГОСТ 16487-83 на сегодняшний день не соответствует требованиям вышеуказанных нормативных правовых актов, выполнение норм которых обязательно для всех государственных органов, иных организаций.

В соответствии с Законом Республики Беларусь от 5 января 2004 г. № 262-З «О техническом нормировании и стандартизации» государственные стандарты являются добровольными для применения и их положения не должны противоречить нормативным правовым актам, в том числе в сфере архивного дела и делопроизводства.

На этом основании, а также в целях устранения терминологического барьера в сфере архивного дела и делопроизводства, разночтения понятий и определений, используемых в практической деятельности работников соответствующих сфер, дальнейшее применение ГОСТ 16487-83 нецелесообразно и данный государственный стандарт подлежит отмене в связи с его несоответствием требованиям указанных выше актов законодательства.

 

Turkmenistan Laws|Official Regulatory Library — GOST 16487-83

Records management and organization of archives forms and definitions

Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения

Status: Not effective — Canceled in the Russian Federation

The standard establishes the basic terms and definitions of concepts used in the field of office work and archiving.

Стандарт устанавливает основные термины и определения понятий, применяемые в области делопроизводства и архивного дела.

Choose Language: EnglishSpanishGermanItalianFrenchChineseRussianTurkmen

Format: Electronic (pdf/doc)

Page Count: 16

Approved: USSR State Committee for Standards, 10/31/1983

SKU: RUSS66513

The Product is Contained in the Following Classifiers:

ISO classifier » 01 GENERAL PROVISIONS. TERMINOLOGY. STANDARDIZATION. DOCUMENTATION » 01.040 Dictionaries » 01.040.01 General. Terminology. Standardization. Documentation (Dictionaries) »

National standards » 01 GENERAL PROVISIONS. TERMINOLOGY. STANDARDIZATION. DOCUMENTATION » 01.040 Dictionaries » 01.040.01 General. Terminology. Standardization.

Documentation (Dictionaries) »

ISO classifier » 01 GENERAL PROVISIONS. TERMINOLOGY. STANDARDIZATION. DOCUMENTATION » 01.140 Informatics. Publishing » 01.140.20 Informatics »

National standards » 01 GENERAL PROVISIONS. TERMINOLOGY. STANDARDIZATION. DOCUMENTATION » 01.140 Informatics. Publishing » 01.140.20 Informatics »

National Standards for KGS (State Standards Classification) » Latest edition » T General technical and organizational and methodological standards » T0 General technical and metrological terms, designations and values » T00 General technical terms, symbols and quantities »

As a Replacement Of:

GOST 16487-70: Records management and organization of archives forms and definitions

The Document is Referenced By:

GOST 6. 01.1-87: Unified system of classification and coding of technical and economic information. General positions

GOST 6.10.1-88: Unified systems of documentation. General positions

GOST 7.19-85: Information and bibliographical documentation system. Communication format filling

GOST 7.48-90: System of standards on information, librarianship and publishing. Document conservation. Basic terms and definitions

GOST 7.50-84: System of standards on information, librarianship and publishing. Storage of documents in the collections of libraries and scientific and technical information bodies. General requirements

GOST 7.60-90: System of standards on information, librarianship and publishing. Editions. Basic types. Terms and definitions

RD 11 20.0020-92: Quality management system. The procedure for the formation and reporting on the quality and reliability of electronic products

RMG 50-2002: Recommendations for application of references to standards in documentation and for indication of standard reference numbers in marking

Customers Who Viewed This Item Also Viewed: Steel structures Language: English Loads and actions Language: English Soil bases of buildings and structures Language: English Technical regulations of the Eurasian Economic Union «On requirements for fire safety and fire extinguishing means» Language: English Preparation of general cargoes for transportation. General requirements Language: English Electomagnetic compatibility of technical equipment. Railway systems and equipment. Part 3-1. Railway rolling stock. Requirements and test methods Language: English Concrete with polysterene aggregates. Specifications Language: English Dangerous goods. Marking Language: English Guidance on the selection of precautionary statements for the labelling in accordance with GOST 31340-2013 Language: English Vessels and apparatus. Norms and methods of strength calculation. Calculation of cylindrical and conical shells, convex and flat bottoms and covers Language: English Seismic building design code Language: English Rostechnadzor Order No. 656 dated 30.12.2013 of the Federal Service for Environmental, Technological and Nuclear Supervision about approval of Federal norms and regulations in the field of industrial safety «Safety rules for obtaining, transporting, and using melts of ferrous and non-ferrous metals as well as alloys based on these melts» Language: English Concrete and reinforced concrete structures. Key Points Language: English Unified system of design documentation. Operational documents Language: English Unified system of design documentation. Rules for the implementation of operational documents Language: English Aviation fuel for gas turbine engines JET A-1 (Jet A-1). Specifications Language: English Non-destructive testing. Fusion welding of metals. Welds classification by radiography testing results Language: English Packing for products of engineering industry. General requirements. Language: English Cargo marking Language: English Unified system of corrosion and ageing protection. Temporary corrosion protection of products. General requirements Language: English

YOUR ORDERING MADE EASY!

TurkmenistanLaws.com is an industry-leading company with stringent quality control standards and our dedication to precision, reliability and accuracy are some of the reasons why some of the world’s largest companies trust us to provide their national regulatory framework and for translations of critical, challenging, and sensitive information.

Our niche specialty is the localization of national regulatory databases involving: technical norms, standards, and regulations; government laws, codes, and resolutions; as well as RF agency codes, requirements, and Instructions.

We maintain a database of over 220,000 normative documents in English and other languages for the following 12 countries: Armenia, Azerbaijan, Belarus, Kazakhstan, Kyrgyzstan, Moldova, Mongolia, Russia, Tajikistan, Turkmenistan, Ukraine, and Uzbekistan.

Placing Your Order

Please select your chosen document, proceed to the ‘checkout page’ and select the form of payment of your choice. We accept all major credit cards and bank wire transfers. We also accept PayPal and Google Checkout for your convenience. Please contact us for any additional arrangements (Contract agreements, PO, etc.).

Once an order is placed it will be verified and processed within a few hours up to a rare maximum of 24 hours.

For items in stock, the document/web link is e-mailed to you so that you can download and save it for your records.

For items out of stock (third party supply) you will be notified as to which items will require additional time to fulfil. We normally supply such items in less than three days.

Once an order is placed you will receive a receipt/invoice that can be filed for reporting and accounting purposes. This receipt can be easily saved and printed for your records.

Your Order Best Quality and Authenticity Guarantee

Your order is provided in electronic format (usually an Adobe Acrobat or MS Word).

We always guarantee the best quality for all of our products. If for any reason whatsoever you are not satisfied, we can conduct a completely FREE revision and edit of products you have purchased. Additionally we provide FREE regulatory updates if, for instance, the document has a newer version at the date of purchase.

We guarantee authenticity. Each document in English is verified against the original and official version. We only use official regulatory sources to make sure you have the most recent version of the document, all from reliable official sources.

Необходимость изучения терминологического аппарата в области документоведения

Хайрутденова Диана Рафилевна
Башкирский государственный университет
студент III-го курса, Направление «Документоведение и архивоведение»

Khayrutdenova Diana Rafilevna
Bashkir State University
third year-student, Direction of «Documentation and archival science»

Библиографическая ссылка на статью:
Хайрутденова Д. Р. Необходимость изучения терминологического аппарата в области документоведения // Современная педагогика. 2016. № 11 [Электронный ресурс]. URL: https://pedagogika.snauka.ru/2016/11/6271 (дата обращения: 25.01.2022).

Исследование любой области знаний, в том числе и документоведения, требует, прежде всего, досконального изучения терминологического аппарата. Помимо этого, сегодня нас окружает огромное количество документов, так как практическая любая деятельность человека, как правило, не обходится без документов.

Поэтому термин «документ» многозначен и зависит от того, в какой сфере он используется. Например, для юристов документ является способом доказательства какого-либо факта, для историка — историческим источником. В области информатики документ — это носитель информации [1].

Помимо этого, термин «документ» регламентирован законодательством. В соответствии с ГОСТ 16487-83 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» под термином «документ» понимался материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве [2].

В ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» под документом понимается зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать [3]. Также в действующем ГОСТ Р 7.0.8 -2013 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» документ – это зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать [4].

И в других законодательных источниках приводятся определения термина «документ». В соответствии с ГОСТ Р ИСО 9000 «Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь» документ – это информация и соответствующий носитель. Согласно ГОСТ Р ИСО 15489—1–2007 «Системы СИБИД. Управление документами. Общие требования», документ – это зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или частным лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности. В ГОСТ Р 52292—2004 «Информационная технология. Электронный обмен информацией. Термины и определения» документ – это объект информационного взаимодействия в социальной среде, предназначенный для формального выражения социальных отношений между другими объектами этой среды. Согласно ГОСТ Р ИСО/МЭК 15910 «Информационная технология. Процесс создания документации пользователя программного средства», документ – это целевая информация, предназначенная для конкретной аудитории, размещенная на конкретном носителе (например, в книге, на диске, в краткой справочной карте) в заданном формате [5].

Необходимо отметить, что от слова «документ» образовано множество прилагательных. Сегодня часто используются такие прилагательные как «документный», «документационный» и «документальный». Документный, то есть состоящий из документов, например, документный массив, документный поток и т.д. Документационный – связанный с документацией как множеством документов, например, документационное обеспечение управления. Документальный – имеющий в своей структуре документ наряду с другими элементами, например, документальная публикация.

Иногда термины употребляют неверно. Например, Столяров Ю.Н. считает неправильным объединение терминов «документ» и «документированная информация» в Федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации» и ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». В этих источниках данные термины синонимичны. Но это является некорректным, поскольку и в документе, и документированной информации уже заложено самое главное – информация. В словосочетании «документированная информация» удваивается смысл, т.е. иначе мы можем сказать: «информация информация». Помимо этого, документом является информация не документированная, а записанная на материальном носителе, поскольку понятие «документированная» по нормам русского языка означает «подтверждать документами». Например, документированное утверждение – значит основанное на документах, т. е. подтвержденное ими.

Также он приводит таблицу прилагательных, с корнем «документ» [6].

Таблица 1. Прилагательные, образованные  от термина «документ».

Термин	Значение	Пример
Документовый	Предназначенный для изготовления или обслуживания документа	Документовая бумага
Документарный	Существующий в форме документа	Документарный запрос
Документалистический	Достоверно отображающий подлинные факты, события	Документалистический репортаж
Документаризованный (документизованный)	Оснащенный, укомплектованный документом	Документаризованное учреждение
Документизационный (документистический)	Создающий документ, обеспечивающий его оборот внутри документальных систем и между ними	Документизационный процесс, Документист-практик, специалист по документопроизводству и документообороту
Документностный	Исходящий из признания базисности документа при рассмотрении соответствующих явлений и процессов	Документностный подход
Документативный (документивный)	Отражающий сущность процесса или явления	Документативное фондоведение
Документаторский	Преобразующий разрозненные данные в целостную программу	Документатор – компьютерная программа
Документический	Изучающий электронный документ	Документика – наука об электронном документе
Документоидный	Документовидный, документоподобный	Документоидный объект

Таким образом, система терминов в области документоведения очень разнообразна, один лишь термин «документ» имеет множество определений и немало проблемных аспектов, которые рассмотрены в данной статье.

Библиографический список

1.  Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. – C. 6-7
2. ГОСТ 16487-83 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/1200009429
3. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/1200003829
4. ГОСТ Р 7.0.8 -2013 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». [Электронный ресурс] – Режим доступа:  http://docs.cntd.ru/document/1200108447
5. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях : учеб. пособие / С.Ю. Кабашов, И.Г. Асфандиярова. – М.: Флинта: Наука, 2009. – С. 7.
6. Столяров Ю. Н. Документологический тезаурус / Ю. Н. Столяров // Библиотеки и информационные ресурсы в современном мире науки, культуры, образования и бизнеса – Москва, 2004.

---

Все статьи автора «Хайрутденова Диана Рафилевна»

Нормативные акты в делопроизводстве и архивном деле

Здесь можно ознакомиться с законодательной базой, действующей в  делопроизводстве и архивном деле России, СНГ и других стран.

Если у Вас есть необходимость ознакомиться с проектами готовящихся нормативно-правовых актов, а также с действующими актами регионального и ведомственного значения, советуем посетить сайты основных организаций, отвечающих за проблемы документоведения в России — Росархива РФ и ВНИИДАД.

• 23.04.2021 Постановление Правительства РФ от 23.04.2021 №630

  «О приобретении отдельных видов товаров, работ, услуг с использованием электронного сертификата» 

• 09. 12.2020 Приказ Федерального архивного агентства от 09.12.2020 № 155

  «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях»
  (Зарегистрирован 12.03.2021 № 62735)

• 04.12.2020 Приказ Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, Федеральной службы охраны Российской Федерации от 04.12.2020 № 667/233

  «Об утверждении Требований к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций»

  (Зарегистрирован 05.03.2021 № 62668)
  

  
  
• 24.04.2020 Федеральный закон от 24 апреля 2020 г. N 122-ФЗ

  «О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой»

• 19. 03.2020 Письмо Федерального архивного агентства от 19 марта 2020 г. N Р/В-534

  «Об организации хранении, комплектовании, учете и использовании содержащих персональные данные документов Архивного фонда РФ»

• 06.02.2020 Распоряжение Правительства РФ от 6 февраля 2020 года №218-р

  Утверждён план перехода федеральных органов исполнительной власти на исполнение первоочередных государственных функций по выдаче разрешений в электронном виде

• 04.02.2020 Приказ ФНС от 04.02.2020 № ЕД-7-20/69@

  «Об утверждении рекомендуемых форматов представления информации и документов при информационном взаимодействии с налоговыми органами по телекоммуникационным каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи»

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Консервация документов. Основные термины и определения – РТС-тендер

Термин		Определение
ОБЩИЕ ПОНЯТИЯ
1. Документ     Document		По ГОСТ 16487
2. Эксплуатационные свойства документа     Service properties		Совокупность свойств, характеризующих пригодность документа для использования и постоянного хранения
3. Сохранность документа     Preservation		Состояние документа, характеризуемое степенью удержания эксплуатационных свойств
4. Старение документа     Ageing		Изменение свойств документа вследствие естественного разрушения входящих в его состав материалов
5. Повреждение документа     Deterioration		Частичная утрата эксплуатационных свойств при нарушении режима хранения и правил использования документов
6. Консервация документа     Conservation		Обеспечение сохранности документа посредством режима хранения, стабилизации и реставрации
7. Режим хранения документов    Storage condition		Предохранение документов от повреждения созданием и поддерживанием нормативных условий хранения
8. Стабилизация документа Stabilization		Предохранение документа обработкой, замедляющей его старение и предотвращающей повреждение
9. Реставрация документа    Restoration		Восстановление и (или) улучшение эксплуатационных свойств, а также формы и внешнего вида
СТАРЕНИЕ И ПОВРЕЖДЕНИЕ ДОКУМЕНТА
10. Износ    Wear and tear	Повреждение документа в результате его эксплуатации
11. Выцветание    Discoloration	Уменьшение первоначальной насыщенности цвета документа
12. Угасание текста (изображения)    Text (image) fading    Media fading	Уменьшение первоначальной насыщенности цвета текста (изображения)
13. Сцементирование    Blocking	Повреждение документа, выражающееся в соединении листов поверхностями в единый блок
14. Биоповреждение    Biodeterioration	Повреждение документа, вызванное биологическим фактором
15. Пигментация    Staining	Биоповреждение, выражающееся в изменении цвета документа
16. Разрушение    Disintegration	Повреждение документа, характеризуемое полной утратой эксплуатационных свойств
РЕЖИМ ХРАНЕНИЯ  ДОКУМЕНТОВ
17. Санитарно- гигиенический режим    Housekeeping    Improvement	Режим хранения, обеспечивающий предохранение документов от биоповреждения и загрязнения
18. Гигиеническая обработка    Dusting	Очистка документов от частиц биологического происхождения и пыли
19. Микологический надзор за состоянием документов    Fungi control	Выявление документов, поврежденных грибами, для предупреждения дальнейшего повреждения
20. Энтомологический надзор за состоянием документов    Pest control	Выявление документов, поврежденных насекомыми, для предупреждения дальнейшего повреждения
21. Истребительные меры борьбы с биологическим фактором    Combat measures	Уничтожение биологического фактора посредством дезинфекции и дезинсекции
22. Температурно- влажностный режим Temperature, humidity requirements	Режим хранения, обеспечивающий предохранение документов от повреждающего действия температуры и влажности
23. Световой режим    Lighting requirements	Режим хранения, обеспечивающий предохранение документов от воздействия света
СТАБИЛИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
24. Массовая стабилизация    Mass stabilization	Одновременная стабилизация группы документов по единой технологии
25. Нейтрализация кислотности    Deacidification	Введение в документ веществ щелочного характера
26. Щелочный резерв    Alkaline reserve	Наличие в бумаге щелочного соединения, длительно обеспечивающего нейтрализацию кислотности
27. Защита от биологического фактора    Biological prevention	Введение в документ веществ или барьерных материалов, предотвращающих активизацию биологического фактора
28. Дезинфекция    Disinfection	Уничтожение грибов и бактерий, вызывающих повреждение документов, а также организмов, патогенных для человека
29. Дезинсекция    Disinsection	Уничтожение насекомых, вызывающих повреждение документов
30. Монтирование Ндп. Монтировка    Mounting	Закрепление документа на подложке из реставрационного материала
31. Инкапсулирование    Encapsulation	Заключение документа в индивидуальный контейнер
РЕСТАВРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
32. Реставрационный материал     Restoring material	Материал, который присоединяют к документу или вводят в него
33. Подложка     Support	Материал, на котором выполняют реставрацию и (или) монтирование документа
34. Ремонт     Repair	Устранение небольших механических повреждений документа
35. Восполнение     Ндп. Доставка     Filling of missing parts	Восстановление утраченных частей документа доливкой или вставкой
36. Доливка      Paper pulp filling process	Восполнение утраченных частей документа бумажной массой
37. Вставка     Ндп. Доставка     Заплата     Insert	Восполнение утраченных частей документа соответствующим реставрационным материалом
38. Соединение встык     «Pair to pair» joint	Скрепление соприкасающихся краев документа и реставрационного материала
39. Соединение внахлест     Overlap joint	Скрепление наложенных краев документа и реставрационного материала
40. Расщепление     Splitting	Разделение листа документа по толщине с последующим упрочнением изнутри
41. Отдаленное увлажнение     Humidifying	Равномерное повышение влажности документа через вспомогательный материал
42. Механическая очистка     Mechanical cleaning	Удаление загрязнений с поверхности документа с помощью трения
43. Ферментная очистка     Enzyme cleaning	Удаление загрязнений документа ферментными препаратами
44. Химическая очистка     Chemical cleaning	Удаление загрязнений документа химическими препаратами
45. Отбеливание     Bleaching	Химическая очистка носителя информации в целях повышения его белизны
46. Упрочнение     Strengthening	Повышение механической прочности документа
47. Упрочняющая пропитка     Resizing	Упрочнение документа введением веществ в жидкой фазе
48. Импрегнирование     Impregnation	Упрочнение документа пропиткой раствором или расплавом полимерного материала
49. Наслоение     Overlaying	Упрочнение документа соединением с листовым реставрационным материалом
50. Дублирование     Ндп. Дублировка     Дубляж     Backing	Наслоение листового реставрационного материала с одной поверхности документа, не несущей текста (изображения)
51. Ламинирование     Lamination	Наслоение пленочного или нетканого реставрационного материала на документ с помощью прессования под нагревом или другим способом, обеспечивающим прилипание
52. Расплетение     Disbind	Отделение крышек и корешка переплета от блока книги
53. Реконструкция    переплета    Rebinding	Изготовление нового переплета с воспроизведением стиля и конструкции, близких к первоначальным
54. Дереставрация Disrestoration    Mount removal	Удаление материалов предшествующей реставрации
ЭКСПЛУАТАЦИОННЫЕ СВОЙСТВА ДОКУМЕНТА
55. Долговечность     Permanence	Способность документа длительно удерживать эксплуатационные свойства
56. Прочность     Mechanical strength     Durability	Способность документа противостоять механическим воздействиям
57. Эластичность     Flexibility	Способность документа к обратимым деформациям после механических воздействий
58. Износостойкость    Wear and tear resistance	Способность документа противостоять истиранию при использовании
59. Светостойкость     Light fastness	Сохранение документом эксплуатационных свойств после воздействия светового излучения
60. Биостойкость     Bioproofness	Сохранение документом эксплуатационных свойств при воздействии биофактора

Иллюстрированный самоучитель по документообороту › Преемственность традиций и западные веяния › Регламентация современного делопроизводства в России [страница — 8] | Самоучители по офисным пакетам

Регламентация современного делопроизводства в России

Еще одним способом регламентирования делопроизводства является разработка государственных стандартов – ГОСТов.

Требования к оформлению документов устанавливает состав реквизитов, их расположение на листе бумаги, требования к бланкам и тексту документов. Соблюдение всего комплекса требований гарантирует создание документов, обладающих полной юридической силой и являющихся безусловным доказательством в любом спорном вопросе. Согласно ГОСТ 6.38-90. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительных документов, юридическая сила документа обеспечивается наличием определенного состава реквизитов и удостоверением подлинности документа.

Важной частью любой регламентации является установление единообразной терминологии, применяемой в регламентируемой области. В сфере работы с документами эта задача была решена с помощью разработанного в 1983 г. ГОСТ 16487-83 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

В 1988 г. стандартизация делопроизводственной терминологии была продолжена введением ГОСТ 6.10.1-88 Унифицированные системы документации. Основные положения.

Основополагающими документами для современного делопроизводства являются:

• ГОСТ Рб.30-97 Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов;
• Федеральный закон об информации, информатизации и защите информации от 20.02.95 №24 ФЗ.

Помимо стандартов и федеральных законов, существует еще и Альбом унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный Госкомстатом России.

Термины и определения

Основное понятие рассматриваемой области, несомненно, «документ». Термин «документ» появился в России в XVIII в. и произошел от латинского слова, означающего – способ доказательства. Нормативно документ определяется как материальный объект, содержащий информацию для ее передачи во времени и в пространстве.

Совокупность взаимосвязанных документов, применяемых в определенной сфере деятельности, образует систему документации. Выделяют ряд таких систем, к которым относится и система организационно-распорядительной документации (ОРД).

Система организационно-распорядительной документации используется для решения организационно-распорядительных задач управления и включает следующие документы: организационные (устав, должностная инструкция, положение и т.п.), распорядительные (постановление, распоряжение, приказ) и справочно-информационные (акт, анкета, заявление, справка). Все они относятся к официальным документам, т. е. созданным организацией или должностным лицом и оформленным в установленном порядке. Таким образом, каждый документ имеет своего автора.

Тот самый документ

Можно выделить несколько аспектов использования термина «документ»: «Бумажный» документ представляет собой объект непосредственно не погруженный в информационную систему, но о котором в ней имеется та или иная информации. Разновидностью данного типа документа может быть фотографическая копия документа, изображение, видеозапись и пр.

Электронный образ документа – копия документа (результат сканирования), хранящаяся в компьютерной информационной системе. Образ документа, помимо собственно изображения документа, представляющего собой файл в том или ином формате, может содержать некоторый набор свойств его идентифицирующих (название, категория, дата создания и пр.). При этом данная информация хранится не непосредственно в файле образа документа, а в некоторой внешней по отношению к нему базе данных.

Электронный документ также представляет собой файл, содержащий информацию, которая (в отличие от электронного образа) может быть использована, например, для поиска документа или отнесения его к той или иной группе. Например, это может быть документ текстового процессора Microsoft Word, таблица Excel, сообщение в формате электронной почты Internet. Файлы документов могут быть обычными текстовыми документами или структурированными объектами. Последние внутри себя содержат элементы структуры, позволяющие внешним приложениям получать информацию об отдельных элементах информации (формы Word, электронные таблицы, диаграммы). Еще одной разновидностью данной группы документов являются файлы составных документов, например файлы подшивки Microsoft Office Binder.

Особый тип документов составляют записи баз данных специализированных систем автоматизации групповой работы, таких, как документы Lotus Notes или электронные формы Microsoft Exchange. В отличие от обычного электронного документа данный документ не представлен в виде отдельного файла, но представляет собой не которую целостную единицу информации, имеющую уникальный идентификатор, средство отображения и модификации. Данный тип документов может быть извлечен из системы и передан, например, посредством электронной почты, в другое подразделение и снова погружен в систему.

Тест по «Документационному обеспечению управления. Документоведению»

ТЕСТЫ ПО КУРСУ

«ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ.

ЧАСТЬ 1. ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ»

 

ТЕМА 1. ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ КАК НАУЧНАЯ ДИСЦИПЛИНА И МЕТОДЫ ЕГО ИЗУЧЕНИЯ

 

Практическое документоведение возникло с появлением:

1. историографии
2. палеографии и дипломатики
3. источниковедения

 

Зарождение документоведения в  нашей стране было связано с:

1. прикладным документоведением
2. теоретическим документоведением
3. документалистикой

 

Когда появился термин документоведение?

1. в начале XVIII в.
2. в середине XIX в.
3. в 1943 г.

 

Как называлась наука, предметом которой стала документационная деятельность, включавшая процессы сбора, систематизации, хранения, поиска, распространения и создания документов во всех сферах жизни?

1. книгоархивомузееведение
2. книговедение
3. документоведение

 

Документационное обеспечение управления — это:

1. наука о документе
2. совокупность, приемов, правил работы с документами, регламентирующими управленческую деятельность
3. обеспечение делопроизводства нормативными документами

 

ТЕМА 2. ИСТОЧНИКИ  В ДОКУМЕНТОВЕДЕНИИ

 

Источниками в документоведческих исследованиях могут выступать:

1. практически любые документы, системы документации и комплексы документов
2. управленческие документы
3. законодательные документы

 

Источники «в обычае» — это

1. рекомендации, нормативы и т.п., регламентирующие и регулирующие различные направления, способы и формы работы с документами
2. правовые акты, законодательно регламентирующие работу с документами
3. документы, которые вышли непосредственно из делопроизводственной практики и содержат стихийно сложившиеся нормы и правила, отражающие традиции делопроизводства

 

Что представляли собой формулярники и письмовники?

1. сборники формуляров документов
2. сборники документов, регламентировавших состав, форму и содержание документов
3. альбом форм документов

 

Когда и кем был  утвержден «Генеральный регламент»?

1. в 1720 г. Петром I
2. в 1755 г. Екатериной Второй
3. в 1988 г. Главархивом СССР

 

Что обусловило необходимость переработки ЕГСД?

1. вхождение России в мировое информационное пространство
2. внедрение в аппарат управления средств вычислительной техники
3. социально-политические и экономические преобразования в России

 

ТЕМА 3. РАЗВИТИЕ ПОНЯТИЯ «ДОКУМЕНТ»

 

Какой способ передачи информации во времени был исторически первым?

1. звуковая речь
2. наскальные рисунки и надписи
3. предметы, изготовленные из глины, дерева, кожи и пр.

 

В определении документа: «Информация, зафиксированная по установленной форме и предназначенная для осуществления процесса управления» заключено его

1. назначение как исторического источника
2. управленческое назначение
3. правовое назначение

 

Какая научная дисциплина изучает общие закономерности создания документа, складывания и развития систем документации и систем документирования во всех областях человеческой деятельности?

1. документоведение
2. правоведение
3. документалистика

 

В какой сфере человеческой деятельности документ исследуется как средство фиксации и передачи управленческих решений?

1. в юриспруденции
2. в сфере управления
3. в архивоведении

 

В каком документе  дается следующее определение термину «документированная информация»: «зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством Российской Федерации ее материальный носитель»?

1. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
2. Федеральный закон Российской Федерации от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации»
3. ГОСТ 16487-83 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»

 

ТЕМА 4. ДОКУМЕНТ И ДОКУМЕНТИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИЯ

 

Что позволило отделить информацию от субъекта?

1. осмысленная речь
2. графические знаковые системы
3. простейшие средства слуховой, зрительной, осязательной коммуникации

 

В каких науках информация определяется как некоторая совокупность сведений, определяющих меру наших знаний о тех или иных событиях, явлениях, фактах и их взаимосвязи?

1. в социально-гуманитарных
2. в естественных науках
3. в исторических науках

 

Какое определение термину  «информация» дается в Федеральном законе от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»?

1. сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления
2. сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления
3. сведения, сообщения, изложенные знания

 

Сведения о материальном носителе как физическом объекте, физическом теле, а также о способе закрепления сообщения — это

1. информация о документе
2. информация на документе
3. информация в документе

 

В каком документе термины «документ» и «документированная информация» рассматриваются как синонимы?

1. В Федеральном законе от 20 февраля 1995 г. №24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации»
2. в Федеральном законе от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
3. в ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»,

 

ТЕМА 5. СВОЙСТВА И СТРУКТУРА ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИИ

 

Атрибутивность документа это:

1. наличие неотъемлемых слагаемых, информационной и материальной
2. его предназначенность для передачи информации во времени и пространстве
3. возможность записи информации с помощью различных знаковых систем

 

Требование достоверности  документированной информации означает, что

1. в тексте документа должны быть все сведения, необходимые для полного восприятия информации
2. в сообщении должно отражаться фактическое состояние дел, даваться непредвзятая, бесстрастная оценка событий
3. документ должен соответствовать запросам потребителя в нужный момент времени

 

Мультипликативность информации — это:

1. соответствие отражённых в документе фактов, событий, показателей самому объекту или явлению, а также задаче конкретного документа
2. способность информации соответствовать запросам, нуждам, требованиям потребителя
3. возможность одновременного существования одной и той же информации на различных материальных носителях

 

Оптимальность формы или объема информации для конкретного потребителя — это:

1. эргономичность
2. релевантность
3. адекватность

 

Натуральный объем информационного  определяется на:

1. синтаксическом уровне
2. физическом уровне
3. семантическом уровне

 

Что составляет тезаурус источника информации

1. основная информативность, простая ассоциативная информативность, сложная ассоциативная информативность,
2. основная информативность, потери информативности, бесполезная информация — информационный шум,
3. основная информативность, потери информативности, простая ассоциативная информативность.

 

ТЕМА 6. ФУНКЦИИ  ДОКУМЕНТА

 

Что означает социальная функция документа?

1. функция закрепления, сохранения и передачи социальной информации
2. функция передачи информации (эмоционального и интеллектуального содержания) от отправителя к получателю
3. функция сохранение информации

 

Какие функции документа  носят оперативный характер?

1. культурная, статистическая, историческая, информационная;
2. идеологическая, коммуникативная, мемориальная, кумулятивная;
3. управленческая, правовая, политическая, идеологическая, функция защиты информации.

 

Какие управленческие документы  выполняют распорядительную функцию?

1. справка, отчет, служебное письмо, решение
2. постановление, приказ, распоряжение, указание
3. закон, указ, конституция

 

Документы, изначально обладающие правовой функцией, — это:

1. все правовые акты органов государственной власти, судебные, прокурорские, нотариальные и арбитражные акты, акты управления, издаваемые учреждениями, предприятиями и организациями и влекущие за собой определенные юридические последствия
2. удостоверительные документы, справки, завещания
3. все документы, которые могут быть использованы как доказательство в суде, органах следствия и прокуратуры, нотариате, арбитраже и органах управления

 

В чем заключается  когнитивная функция документа?

1. в способности документа служить средством получения и передачи знаний для изучения процессов и явлений природы и общества
2. в способности документа служить «внешней памятью» человека и общества в целом, сохранять информацию и передавать ее от одного поколения к другому
3. в способности документа накапливать, концентрировать, собирать и упорядочивать информацию с целью ее сохранения для нынешнего и грядущего поколений

 

ТЕМА 7. СПОСОБЫ  И СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ

 

Дайте определение термину  «документирование» в соответствии с ГОСТ.

1. подтверждение каких-либо фактов, сведений документами
2. фиксация информации на материальном носителе
3. запись информации на различных носителях по установленным правилам

 

Клинопись — это:

1. способ письма с помощью символического изображения предметов
2. способ письма, заключающийся в нанесении на глину или камень клиновидных черточек
3. способ письма с помощью зарубок на деревянных дощечках

 

Передача информации с помощью графических знаков, схематически изображающих предметы — это:

1. логографическое письмо
2. идеографическое письмо
3. пиктографическое письмо

 

Кто является автором  первого в мире фотографического изображения?

1. Л.-Ж.М. Дагер
2. В.Ф.Г. Тальбот
3. Ж.Н. Ньепс

 

Когда в делопроизводственную терминологию вошло словосочетание «электронный документ»?

1. в ХIХ в.
2. во второй половине ХХ в.
3. в конце ХХ в.

 

ТЕМА 8. МАТЕРИАЛЬНЫЕ НОСИТЕЛИ ИНФОРМАЦИИ

 

Какой материальный носитель использовался  для письма у народов Передней Азии?

1. глина
2. бамбук
3. пальмовые листья

 

На Руси использование  бумажного носителя информации  началось:

1. в XVII в.
2. в XIV в.
3. в XVIII в.

 

В каком значении использовалось слово «кодекс» в Древнем Риме?

тай лиу Джюн ту — НГУЕН ВАН ХОАНГ QTVP34

Кхай ним тай лиу —  Пхан тич су пхат триан của khai niệm «tài liệu» có thể khẳng định tính không tách rời của vật mang tin và của thong tin ghi trên nó. Nhưng những định nghia sớm hơn lại nhấn mạnh sự chú ý vào đối tượng vật chất — vật mang thong tin, còn những định nghĩa muộn hơn lại dành sự chú ý nhiều hơn tới thành tố thong tin của tài liệu.

Ở nước Nga, theo tiêu chuẩn quốc gia đầu tiên về thuật ngữ ГОСТ 16487-70 «Văn thư và công tác lưu trữ. Cac Thuật ngữ và định нгхиа», кхай ним «тай лиу» đã được định нгхиа ла «phương tiện để giữ lại cac tin tức về nhung sự việc, sự kiện, hiện tượng của thực tiễn хач куан ва хот джонг ту дуй куа кон нгои».

Trong tiêu chuẩn ГОСТ 16487-83 «Văn thư và công так лю тру. Cac thuật ngữ và định nghĩa», thuật ngữ «tài liệu» đã được định Нгиа Нхо ла «Джи Тонг Вут Чот Конг Вой Тхонг Тин được Ghi Nhận bởi con người, bởi phương pháp để truyền nó trong thời gian và Кхонг Джан».

Ngày nay, khai niệm “tài liệu”(2)được định nghia như sau: «Tài liệu — là thông tin được gắn trên vật манг тин вой нхонг тиу чи чо пхеп нхон дунг но».Đối với công tác quản lý, van thư, lưu trữ, điều quan trọng là lam sao có thể nhận dạng được Тхонг Тин Чоа Донг Чонг Тай Лю, Сан Чо Тай Лю được Трин Бай Тео Трат tự được thiết lập với nhung tiêu chí nhất định (cac yếu tố trình bày tài liệu).

Cần phải nói thêm rằng, tài liệu còn có hai đặc điểm phân biệt nữa. Thứ nhất, thong tin chứa đựng trong тай лью нхо су тхам гия санг то куа кон нгои, ви ви тай лью фун ань куа trình quản lý hay hoạt động cá nhân; тай лью кхонг чо đơn giản là tập hợp cac dữ liệu mà còn la kết quả hoặc là sản phẩm của một sự kiện nào đó. Thứ hai, một thành phần mang tính pháp lý của tài liệu — khả năng dùng lam bằng chứng của nó đóng vai trò không kém phần quan trọng trong hoạt động quản lý và hoạt dong cá нхан. Chính vì vậy, trong tiêu chuẩn quốc tế ISO 15489, «tài liệu» được hiểu la thong tin được tạo lập, tiếp nhận và lưu giữ bởi tổ chức hoặc cá nhân như là bản chứng nhận để khẳng định trach nhiệm pháp lý hay hoạt ng quản lý. Нгиа ла, кхак бит вой тхонг олово ва ду лиу, трук тьен тай лиу ла бонг чонг về hoạt động của tổ chức hoặc cá nhân trong xã hội.

Tương đương với thuật ngữ đang sử dụng, «тай liệu” là thuật ngữ tiếng Anh “record” mà định nghia của nó trong văn học nước ngoài khác với định nghĩa của thuật ngữ chung hơn «документ». Ва тронг кхи бат cứ tài liệu nào đều la bản ghi, thì không phải bản ghi nào cung là tài liệu.

Thuật ngữ «tài liệu» (3) (thuật ngữ tiếng Anh tương tự với nó được chấp nhận là «документ») được định nghia như là thong tin (dữ liệu có giá trị) và vật mang tin tương ứng có thể là giấy, ảnh, vật liệu từ, điện tử hay đĩa quang. Dạng chung của tài liệu la bản ghi (thuật ngữ tiếng Anh tương tự «запись») – là tài liệu chứa đựng cac kết quả đã đạt được hoặc xac nhận hoạt động đã hoàn thành.

Тео Чунг Той, Вийк Со Дунг Чак Тхут Нго «тай liệu” và “bản ghi” như vậy có thể coi là có sai sót. Туат нгу «бан гхи» тео ISO 15489 nghĩa là thông tin (hay đối tượng) đã  ghi có thể được coi là một đơn vị riêng (đơn vị nguyên vẹn). Đặc điểm cơ bản của bản ghi la tính Линь Хоут của нет. Cac bản ghi có thể được tạo dựng bởi nhiều người, tồn tại dưới một vài phiên bản qua cac giai đoạn hình thành trong suốt cac chu trình Тхи Джан Хак Нхау.

Đặc điểm then chốt của tài liệu la tính bất biến của нет. Kinh nghiệm thế giới chỉ ra rằng tài liệu khac biệt với bản ghi bởi nó ла бонг chứng về hoạt động của tổ chức hoặc cá nhân trong xã hội, co sức mạnh пхап ли.

Trong phạm vi quản lý, thuật ngữ «tài liệu» có các cụm từ đồng nghĩa: «thông tin được tài liệu hoá», «tài liệu công vụ», «tài liu cong việc», «tài liu quản lý». Tài liệu có thể là một hay vài bản ghi, la thành phần của văn kiện (tiếng Anh: документация).

Khai niệm tài liệu lưu trữ  — Đó là tài liệu cần lưu giữ cho cac công dân, xã hội và quốc gia theo mức độ giá trị của vật манг олово ва của стринги олово. Cac cơ quan, tổ chức nhà nước và công dân hoạt động kinh doanh phải bảo đảm việc giữ gìn cac tài liệu lưu trữ (không phụ thuộc vào dạng vật mang tin) theo những mức độ thời hạn bảo quản đã được quy định.

Thuật ngữ «tài liệu điện tử» đã xuất hiện vào đầu những năm 1990, nhưng đối với cong tác quản lý tài liệu ở Nga, chỉ vào cuối những năm 1990 nó mới bắt đầu được sử dụng tích cực.Tới thời điểm đó, тронг các sách trong nước và nước ngoài có cac thuật ngữ được chấp nhận chung là «tài liệu đọc được bằng máy», «tài liu trên vật mang la máy tính (từ tính)», «tài liệu được máy tính dẫn hướng» và «đồ họa máy tính». Cụ thể, định nghĩa thuật ngữ «tài liệu trên vật mang tin là máy tính» có trong tiêu chuẩn hiện hành ГОСТ R 51141-98: «đó là tài liệu được tạo lập do sử dụng cac vật mang và cac phương pháp ghi bảo đảm xử lý thông tin của nó bằng máy tính điện tử».

Тема 7 rendszerezése dokumentumok és azok tárolása

1.Систематизация документумокат. Tartomány аз Esetek.

4.Передача документов в архив. Vizsgálata аз értek документ.

Rendszerezése és tárolása dokumentumok fontos szervezeti és technológiai eljárások, dokumentáció támogatást, t. Хоги. A szorosan kapcolódik létrehozását archívumok, adatbázisok különböző célokra és kezelése dokumentum információkat a különböző kapcolatokat a nemzeti magyar gazdaság folyamatait. rendszerezése a probléma tartják a jelenlegi irányt, mint egy sor kapcolódó kérdéseket rendeles, osztályozására és elválasztó dokumentum információt gyakorlati alkalmazását a vállalkozások és szervezetek a külöztá

Тема felkérik megközelíteni a problemát, rendszerezése és tárolása dokumentumok egy sor ondokumentáló.

1. rendelési dokumentumokat. Номенклатура Bizottság

Rendezerezéses — eszközt terjeszteni részei az a # аз úgynevezett „üzleti”.

Névleges funkció — csoportosulása dokumentumok egy esetben egyetlen faj. Egy példa erre a szervezeti és igazgatási dokumentáció (megrendelések. Jegyzőkönyvek. Törvény és így tovább. D.).

Tárgy-jel egy kérdésre — egy sor dokumentumot információkat. neki egyesület begépelt kilatás. Például: mappak, fájlok dokumentumokat az épitkezés egy ipari letesitmény.

Levelező jel érvényesül megalakult a levelezés az adott jogi személy, illetve az egyedi (pl a Regionalis bizottság kezelése ingatlan).

Földrajzi jelzéssel megfelelő csoportosítására dokumentumok több tudósítók a régió területén (például levelezés a vállalat-fogyasztó termékek в Волгоградской области).

Expert funkció lehetővé teszi a dokumentumok tárolási idő (perzisztencia — 10 ev alatt, és az átmeneti tárolás — 10 ev).

a gyakorlatban, az Informatásas és dokumentációs Támogatása Speciális Besrolás Könyvtár, Rögzítő főcímek Ügeek és meghatározó eljárást képező és meghatározó eljárást képező esetk, ez a nómanklatúrast megjelölésével az eltarthatósága őket díszített az előírt módon» (ГОСТ 16487-83).

Немцетгаздасаг ленинградской области.Статистический сборникБудапешт 1957. Госстатиздат. Издательство Кемени. Csak így tovább a jó. A gyűjtemény tartalmazza легфонтосабб statisztikai adatok tükrözik ленинградской области egy több Эве gazdaság fejlődését. Külön adatokat összehasonlítják haború előtti 1940 és számos mutató 1913-ban, forradalom előtti. A gyűjtemény tartalmaz adatokat közigazgatási kerületek.

Finanszírozási társaságok hozyaystvaRassmatrivayutsya ágak elmélet Gazdasági társaságok Gazdasági ágazatokban, аз alapelvek foglalkozó szervezeteknek vállalkozások Minden formájának tulajdoni, pénzügyi szektor, A vállalatok mezőgazdaság, аз építőipar, А kereskedelem, а lakhatás, А kommunális és közúti infrastruktūra.Замок и войлок. Tanárok és diákok számára a gazdasági egyetemek, pénzügyi szolgáltatások dolgozók.

minőség-ellenőrzés az élelmiszer-feldolgozó ipar és a könyv bemutatja az elméleti és gyakorlati kérdései a minőségellenőrzés szervezetek élelmiszeripari például a biolgiailag aktiv azereilagoz. A koncepció a „minőség”, монетный двор fő termék és a tulajdon Fogalmának teljes minőségirányítás (TQM). Meghatározott fejlettségi szintjét, és miként lehet végrehajtani az elvek minőségirányítási rendszer audit nemzetközi szabványokon alapuló ISO 9000.Fő szempontjai minőségbiztosítási és élelmiszerbiztonsági HACCP és GMP. Jegyzet találkozik vezetők mérnökök tananyagot egy specialis 340100 (220501) «Управление качеством в elelmiszer-feldolgozó iparban». Hasznos lehet a diákok más szakmából, diákok tanfolyam «Управление качеством», valamint a szakemberek az élelmiszer-feldolgozó ipar, szakértők és munkavállalók и minőségügyi szolgáltatásokat.

Вай нет ву хай ним тай лю, тай лью джин ту

Về khai niệm tài liệu và tài liệu điện tử cung còn nhiều điều cần được trao đổi thống nhất.Với Sự Phát Triển Của Khoa HọC Công nghệ, đặc Biệt là Công NGHệ Thông Tin Và Nhu Cầu ứng Theng CGEN NHHệ THONG TIN THRONG THựC Tiễn đđ Sản Sinh Ra Một Loại Hình Tài liệu Mới.

Đó là tài liệu điện tử. Về khai niệm tài liệu và tài liệu điện tử cung còn nhiều điều cần được trao đổi thống nhất. Trong bài này, chúng tôi xin được trình bày đôi điều về khai niệm tài. | Vài Nét về kái niệm tửi liệu tài liệu đi ử ửi liệu điđn tửcn đổi đđ đđVới Sự Phát Triển Của Khoa HọC Công Nghệ đặc Biệt Là Công Nghệ Thông Then Và Nhu Cầu ingn ing rụg rghệ Thông Then Thực Tiễn đđ sản sinh ra một loại hình tài liệu mới. Đó là tài liệu điện tử. Về khai niệm tài liệu và tài liệu điện tử cung còn nhiều điều cần được trao đổi thống nhất. TRONG Bài Này Chúng Tôi Xin được Trình Bày đđi điều về kái niệm tài liệu và tài liệu điện tử qua quai hiểu một số tiêu chuẩn quốc gia liên bang nga về văn thưs thưi có sự rưunh với khái niệm тай liu điện tử của lưu trữ quốc gia Mỹ.Khái niệm tài liệu — Phân tích sự phát triển của khai niệm tài liệu có thể khẳng định tính khong tách rời của vậthit mang tin và cệôôth. Nhưng nhữgng định nhấn mạnh sự chút — vật manhnh thnh n chún nhữnh định sự chú ýnhnh định n th Ớ nước Nga theo tiêu chuẩn quốc gia đầu tiên về thuật ngữ ГОСТ 16487-70 Văn thư và công tác lưu trữ. Các thuật ngữ và định nghĩ khc định đểđị là đđ đượđượ định để lại đ đượ ự để để để lạ l đ ự ự ựn hiữn tượnh của độ độ độ độ độ độ độ độ độ độ độ độ độ độ độ độ ruy kahn động tư độ độ ruy độn động tư ruy củaan con ngườtTrong tiêu chuẩn ГОСТ 16487-83 Văn thư và công tác lưu trữ. Cáct thuật ngữt ngnh nghĩa đđ đượđượ định vật chất 1 cùng đối thnh ật chất 1 cùng đối thông được ghi nhận bởi con người bởi phươnhnh để truyn nórong thời gian và không gian. NGÀy Nay Khái Niệm Tài liệu 2 được định nghĩa như sau tài liệu — Là Thogn Tin được Gắn Trên Vật Mang Tin Với Những Tiêu Chí Cho Phép Nhận Dạng Nó. Đối với công tác quản lýều quan trọng là đđượ quan thể nhận dạng được thônh ể ể ể đự đượ đượ th l l đượ tr rệnt bày tho à được thiết lập với nhữnh tiêu chí nhất định các yếu tố Трин Бай Тай Лиу.Cần phải

ТОП-16 крупнейших покупателей алюминия в 🇲🇦 Марокко

Показать все Трейдинг Производство

Товары Алюминий оптом

Торгово-скупочная компания

Вы хотите найти новых клиентов, покупающих алюминий оптом

1. Гранд Трейдинг Ко.

   лтд.
   1. Стальная дверная ось алюминиевое соединение (130)
   2. Алюминиевая дверная ось часть стальная дверь стальная дверь крепление пивного крана алюминиевое соединение цилиндр алюминиевый шарнир (23)
   3. Алюминиевые дверные оси части стальная дверь крепление алюминиевого листа (22)
   4. Алюминиевые шарнирные части дверцы Стальные дверные шарнирные детали Трубное соединение Пластиковая бутылка (11)
   5. Вал пивных башен Малый цилиндр лицевой панели и алюминиевый корпус крышки (9)
   6. Алюминиевый шарнирный вал дверной петли и монтажный блок (5)
   7. Стальные шарнирные детали дверцы алюминиевые дверные шарнирные детали пивные башни алюминиевое соединение (4)
   8. алюминиевые дверные шарнирные части стальные дверные шарнирные детали тройник обратного клапана
   9. стальные дверные шарнирные детали алюминиевые дверные шарнирные детали обратный клапан
   10. алюминиевые дверные шарнирные части стальные дверные шарнирные детали трубное соединение алюминиевый лист лицевая панель из алюминия

2. Икс Фарист Ко.

   ООО
   1. Приставной столик для изделий из дерева, алюминия и стали с латунным наполнением (11)
   2. Ящик для изделий из железа и алюминия с лавовой крышкой (7)
   3. Ящик для изделий из железа и алюминия для поперечной резки lrg (7)
   4. Изделия ручной работы из алюминия, чаша dora sml
   5. Изделия ручной работы из алюминия, наклоняемая чаша sml
   6. Изделия ручной работы из алюминия, железа и стали, предметы искусства, лазерная чаша, держатель t lite

3. Витерра

   Конструкции и детали из алюминия, напримерплиты, стержни и т.п. для конструкций, кроме сборных конструкций, не включенных в другие категории

4. Compagnie Industrielle Des Fibers

   Алюминиевая корзина, перфорированная, штабелируемая, с анодированными ребрами, размер: внутренние размеры 450x240x270 мм (как инв.)

5. Nescos S.a.r.l.

   1. Пара алюминиевых раджханов (9)
   2. Алюминиевая кастрюля

6. Indore International S.

   a.r.l.

   Прочие электрические блокираторы от сети Vltg excdg 1000 Vcable 70 кв.мм 3.5-ти жильная алюминиевая броня ed

7. Торговые агентства Trapaco

   22мл алюминиевые колпачки изготовитель а-1 крышки gst

8. Acwa Power Boujdour S.a.

   Алюминиевая башня 10 м

9. Acwa Power Laayoune S.a.

   Алюминиевая башня 10 м

10. Кредит Агриколь Дю Марок

    1. Механические устройства для распыления или распыления жидкостей aq clm 2, наружная резьба, алюминиевый предохранительный клапан, оранжевый (11)
    2. Механическое устройство для подачи или распыления жидкости, aq clm 2, наружная резьба, алюминиевый предохранительный клапан, оранжевый цвет (4)

11. D М&трейдинг

    120 пакетов обезвоженных чесночных гранул одного сорта, упаковка: по два полиэтиленовых пакета по 25 кг нетто, покрытое алюминиевой фольгой, л

12. Интеллектуальное снабжение

    (4)

13. Шри Рам Интернэшнл С.

    а.р.л.

    Изделия ручной работы: алюминиевая декоративная коробка, набор из 5 предметов

14. Ауаисса Рашид

    Искусственные украшения из алюминия и металла (колье, серьга-браслет, согласно накладной и п/листу прил.16487 шт.

15. Acwa Power Уарзазат С.а.

    Алюминиевая башня 10 м

16. Valeo Vision Марокко S.a.

    Всасывающий подъемник для перемещения алюминиевых рулонов для m29

Елена Еременко
менеджер по логистике в ЕС, Азию

логистика, сертификат
электронная почта: [email protected]

Крупнейшие производители и экспортеры алюминия

Компания (размер)	Продукт	Страна
1.🇭🇰 Dhl Isc Ltd.O B (HK) (26)	АЛЮМИНИЕВАЯ ПОСУДА УГЛЕРОДИСТАЯ СТАЛЬ WOK & COMAL АЛЮМИНИЕВАЯ ПОСУДА ПЛАСТИКОВАЯ БУТЫЛКА МЕТАЛЛИЧЕСКАЯ ЛАМПА СОЛНЕЧНАЯ ПОДСТАВКА ДЛЯ ОБУВИ ГЕЛЕВАЯ РУЧКА WAS	Гонконг САР
2. 🇺🇸 Lio Fung International Corp. (26)	КОЛЕСО ИЗ АЛЮМИНИЕВОГО СПЛАВА	США
3. 🇹🇼 China Precision Diecasting Inc. (21)	АЛЮМИНИЕВЫЕ ДЕТАЛИ ДЛЯ ЛИТЬЯ ПОД ДАВЛЕНИЕМ	Тайвань
4. 🇹🇼 Protech Wheel Industries Co., Ltd. (21)	АЛЮМИНИЕВЫЕ КОЛЕСА И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПРИНАДЛЕЖНОСТИ ДАННАЯ ПОГРУЗКА	Тайвань
5. 🇲🇼 Damco (21)	Алюминиевый стол Алюминиевый стул;	Малави

АЛЮМИНИЙ оптовая цена в Марокко

кг — 10.000 кг кг — 10.000 кг

Продукт	Цена алюминия за кг, тонны	Вес
Соли неорганических кислот для использования в пищевой промышленности: бикарбонат калия (карбонат калия)	3 $ 9.7 / кг	10-100 кг
Технический углерод калия (калийные), прокалинные	$ 20.9 на кг	100,9-1000 кг	100 — 1.000 кг	100 — 1. 000 кг
Технический углерод калия (калийные), кальцинированные 1 класс	$ 0.8 / KG	1.000 — 10.000 кг
Технический углерод калия (калийные), прокалинные	$ 571 на MT	$ 571 на MT
Минеральная силикатная шерсть в листах	$ 4,2 / кг	10-100 кг
Изоляционный материал	$1.2 за кг	100 — 1.000 кг
Минеральные древесные теплоизоляционные плиты из волокна минеральной (каменной) шерсть CM	$ 0,6 / кг	1,000 — 10.000 кг
Образец первичной нелегированной высокой чистоты Алюминий марки 4н6 для дальнейшего анализа потребителем. Технические условия Ц 449-02-90 (1 образец). :	3,3 $/кг	10-100 кг
Необработанный нелегированный алюминий марки А99. Содержание алюминия = 99,997%. Размеры чашки 740*170*90 мм. Изготовлено по ГОСТ 11070-74	$ 83 за Kg	100 — 1.000 кг
Алюминий Независимо от	$ 4,1 / кг	1.000 — 10.000 кг
Прямоугольные плиты из алюминиевых сплавов. Сплав марки Д16. Химический состав Размер 12x1200x3000: Si 0	18,1 $/кг	10-100 кг
Полосы из алюминиевого сплава En Aw 6060 т66; Для дальнейшего использования при монтаже конструкций на объектах гражданского строительства	$4.2 за кг	100 — 1.000 кг
плоские потоки (прямоугольные поперечные доски) от Enaw7075 алюминиевый сплав	$ 4 / кг	$ 4 / кг
Алюминиевые продукты	$ 205 / кг	10-100 кг
Алюминиевые продукты	$ 37 за кг	100 — 1.000 кг
продукты из алюминиевых и алюминиевых сплавов	$ 8 / кг	1. 000 — 10.000 кг

Склад алюминия

1. Склад в Касабланке
2. Алюминий в Рабате
3. Склад в Фесе
4. Марракеш, Марокко
5. Склад, Агадир, Марокко

Просмотрите эту статью:

Лицо: Мария Карденал 1 января 2022 г.
Образование: Токийский университет морских наук и технологий, Япония

© Copyright 2016 — 2022 «Экспорт из России».Все права защищены. Сайт не является публичной офертой. Вся информация на сайте носит ознакомительный характер. Все тексты, изображения и товарные знаки на этом веб-сайте являются интеллектуальной собственностью их соответствующих владельцев. Мы не являемся дистрибьютором бренда или компаний, представленных на сайте, Политика конфиденциальности

Архив та’рифи. Архив — Нима? Архив турлари. Ularning shikastlanganidan keyin arxivlarni qanday tiklash kerak

Архив худжати. Hujjat ob’ektiv buyumlar va aqliy aqidalar faoliyati to’g’risidagi ma’lumotlarni harflar, grafika, fotosuratlar yoki har qanday ommaviy axborot vositalarida boshqa usullar orqali mustahkamlash natijasidir. Ушбу та’риф Социалистик мамлакатларнинг замонавий архив терминалологиясининг лугатидан олинган.

Концепциянинг бошка талкинлари мавджуд худжат Масалан, 16487-83-да, «Худжат — бу вакт ва маконда яратилган шакс томонидан мустахкамланган шакс томонидан о’рнатилган ма’лумотлар билан». Ушбу концепциянинг ушбу талкинин о’зига ксос хусусияти шундаки, худжат ма’лумот узатиш учун максус яратилган моддий об’ектни англатади.

So’nggi sharhlash tushunchasi hujjat Bu quyidagicha tuyuladi: «Hujjat moddiy tashuvchiga» ГОСТ Р 51141-98 «hujjat ishlab chiqarish va arxiv ishini aniqlash imkonini beradigan ma’lumotlar bilan tuzatiladi.Шартлар ва та’рифлар». — М.: Россиянинг давлат стандарти: Нашриёт уйлари, 1998 йыл..

Arxiv hujjati — Bu jamiyat yoki mulkdorligi tufayli saqlanib qolish uchun doimiy ma’lumotlar, qat’iy yoki sub’ektlarning qimmatli moddiy moddiy-moduli ishlab chiqaruvchisi. Bu savol tug’iladi: агар umuman jamiyat uchun tarix, madaniyat, ilmiy fikrlar Monumenti sifatida, keyinchalik u tarixy arxivda saqlansa, u shaxsiy, oilada saqlanadi Arxiv.

Архив. Со’з архив (юнон тилидан. арксион. ва лат. arhivum ) Birinchi o’rinni anglatadi. Arxiv ostida arxiv hujjatlari, shuningdek arxiv instituti yoki arxiv instituti yoki agentlikning tarkibiy qismi, manbalar, foydalanuvchilar yoki korxonalarning foydalanuvchilar manfaatlarini ko’zlab beradigan tashkilotlar yoki xususiylashtirish bo’limi.

XVIIII asr so’zida arxiv Hujjatlarni saqlash bilan shug’ullanadigan institutioning shaxs, nasos va tarkibiy qismining hujjatlari yig’ilishi sifatida.

XVIII asrning birinchi yarmida arxivlar «eski holatlar» ni tashkil etish bo’yicha arxivlar deb atashni va maxsus institutlar deb atashta boshlandi. XIX асрда, муддат архив У тарихий худжатларинг нашрларини билдириш учун фойдалана бошлади: «Воронцованинг князь вилояти архиви; «Фуринов графикалар архиви»; «Руща архив». bu erda hujjatlar saqlanadigan bino, ya’ni Arxivlar.

Социалистик мамлакатларинг замонавий архив терминологииси лугъатида, муддат мазмунини мазмунли килишга уриниш амальга оширилди архив . Arxivdan faqat foydalanishni оптимальный ravishda foydalanish uchun hujjatlarni amalga oshiradigan muassasa yoki tarkibiy qismni ko’rib chiqish so’raldi. Шунинг учун ГОСТ 16487-83 атамани такиклади шахсий архив . Тушунча Архив Бу давлат саклаш билан чамбарчас боглик эди. Biroq, endi tarixan ikki sifatli tashkil etilgan arxiv Yana qonunni mahkamlagan.

Шундай килиб, замонавий талкинда архив — Бу нафакат о’нлаб ходимлар ва километрлик километрлик омборхоналар, балки бу нафакат ходимлар ва километрлик омборлар.Архивни кам функцион штамп деб аташ мумкин йозиш столи. Arxivlar, ularning функцияlariga va bo’ysunishiga qarab, ikki guruhga bo’linishi mumkin: давлат ва идоравий.

Давлат архивлари — Булар хар томонлама фойдаланиш учун архив худжатларини то’плейдиган, саклаш ва ташкил этиш муассасалари. Davlat arxivlari doimiy ravishda (ya’ni abadiy) eng qimmatli hujjatlar. Davlat arxivining asosiy vazifasi — tarix fanlari vazirligi. Shuning uchun davlat arxivi ba’zan tarixy deb ataladi.

Идоравий архивлар Ушбу бо’лимларнинг худжатларини саклайдиган муассасалар йоки бо’лимларнинг таркибий бо’линмалари ва уларнинг ишларини ахборотни ку’ллаб-кувватлаш учун фойдаланишлари. Саклаш муддати тугаши to’g’risidagi arxiv hujjatlarining eng qimmatli qismi davlat arxivida doimiy saqlash uchun uzatiladi.

Мамлакатнинг барча архив худжатлари архив фонди шаклида Россия Федерацияси.

Россия Федерацияси архив фонда концепций:

Россия Federatsiyasining Arxiv Fondi — Бу tarixiy, ilmiy, Ижтимоий, iqtisodiy, siyosiy ва madaniy, siyosiy ва madaniy ahamiyatga EGA jamiyatning moddiy ва ma’naviy hayotini АКС ettiruvchi Arxiv hujjatlarining tarixiy asosli ва doimiy ravishda tarqalishi Россия Federatsiyasi АХБОРОТ resurslariga подъязычная ва doimiy саклаш имкониятига эга федеральный конун рф № 2004 ил 1 окт 2004 л 1 окт куни «Россия федерациясининг архив худудида» // рус газетаси, 2006 йил ..

Россия Федерациясининг архивланган жамг’армасининг тузилиши мулькчилик шаклидан кати назар, джамиат учун кийматини ифодаловчи барча худжатлар мавджуд. Эслатиб отамиз, СССР давлат архив фонди (ГАФ СССР) факат давлат мулкига киритилган. 1980 йылда нашр этилган СССР ГАФ-ни такдим этиш бойича барча кымматли худжатлар миллилаштирилиши мумкин.

Архивлар ва хар бир архивда худжатли маймуаларни соддалаштириш бойича худжатларни таркатиш бойича ишлар дейилади россия федерациясининг архив джамг’армасининг худжатларини ташкил этиш .Arxiv fundlari ва arxiv hujjatlarini tashkil etishda, mulkchilikning turli shakllari, turli xil tarixiy davrlar, ommaviy axborot vositalarining turlari, shuningdek boshqa omillar qabul qilinadi. Hujjatlarni izlashning muvaffaqiyati Россия Federatsiyasining arxiv jamg’armasining hujjatlarini oqilona tashkil etishga bog’liq.

Асар учун архивланган адабиёт синонимларида ташкилот шартлар таснифлаш ва худжатлар ва ишларни тизимлаштириш .

Tasniflash — Bu hujjat hujjatlarini tashkil etish, ular o’rtasidagi mantiqiy va tarixy aloqalarni o’rnatish ilmiy asoslari (belgilari).

Тизимлаштириш — Жисмоний ташкилотлар, худжатлар таснифлаш схемаси асосида худжатли тизимларни джисмони ташкил этиш ва тартибга солиш.

Zamonaviy tushunchadagi hujjatlar va ishlarni tashkil etish ikki jarayonning birligini — hujjatlarni tasniflash va tizimlashtirishni anglatadi.

Mamlakatning arxiv jamg’armasining hujjatlari va ishlarini tashkil etish uch bosqichda amalga oshiriladi:

• 1) Российская Федерацияси архив фонда доирасида;
• 2) архив;
• 3) Архив фонда доирасида.

Архивлаш йоки файл сикиш — бу файлни эгаллаб олган холда хайдовчига бош джой микдори камайишини та’минлайдиган макссус джарайон. Bugungi kunga qadar ma’lumotlar siqish uchun etarlicha ko’pgina maxsus yordam mavjud. Biroq, ko’pchilik arxiv nima ekanligini ham tushunmaydilar. Arxiv va arxivlash nima, biz ushbu maqolada ko’rib chiqamiz.

Shuni ta’kidlash kerakki, maqola kompyuter yoki boshqa har qanday boshqa narsalar haqida emas, balki kompyuter arxivlari haqida. Kafedra arxivi alohida maqola uchun mavzu, chunki u virtual hech qanday aloqasi yo’q.

Архив нима?

Коп одамлар афзалликларнинг кандайдир джарайон эканлигини ветчина билмайдилар. Джахир болганлар учун: «Архив — бу нима ва нега керак?» — Бу джуда оддий тушунтириш мавджуд.

Архив бу бир нечта файл сакланадиган папканинг о’зига ксос аналог аналогидир. Бирок, ушбу файларни очиш йоки уларни бошка бошка папкага нусшалаш учун сиз дастлаб о’рашингиз керак.Ba’zan juda ko’p vaqt bo’ladi. Шуни та’кидлаш керакки, ма’лум бир архивдан файлларни чикариб олиш учун вакт керак бо’лган вакт то’г’ридан-то’г’ри тузатиш кучли компьютер сифатида кандай килиб тузатилиши, шунингдек, хаймдаги файллар олиб ташланади.

Нима учун архив?

Мавджуд ма’лумотларнинг копайиши архив таркибидаги асосий максади хисобланади. Замонавий фойдаланувчилар учун бу малумотлар микдори ва бу канчалык мухим, бу кимгадыр тушунтириш даргумон.Акир, замонавий драйверларнинг доймий риводжланиши ва хар хил одамлар коп одамларнинг эхтийойларини кондиришга ​​имкон бермайди.

Архивнинг иккинчи максади бугунги кунда хам интернетни тезда узатиш учун джуда юкори тезликда эмас, шунинг учун уларнинг хаджми о’йнайди катта ахамиятга эга. Aksariyat hollarda ma’lumotlarga ixtisoslashgan fayl almashish orqali, fayllarni bitta kompyuterdan boshqa kompyuterdan boshqa qismga uzatishda. Биринчидан, биряга юклаб олиш ва кейин то’г’ридан-то’г’ри фойдаланувчи компьютерига юклаб олиш учун.

Шунинг учун файларни узатиш, уларни стандарт архива этаказиш анча осонрок. Юкорида айтиб о’тилган архив нима.

Кандай эришиш мумкин?

Бугунги кунга кадар иштисослашган архивларни топишда кийинчилик йо’к, уларнинг хар бири о’зига ксос хусусиятлари билан тавсифланади. Ba’zilarga faqat asosiy funktsiyalarni o’z ichiga oladi, boshqalari esa har xil viruslarga yoki turli xil ma’lumotlarni arxivdan olib tashlamasdan turli xil ma’lumotlarni ko’rish qobiliyatini ta’minlaydi.Шуни ta’kidlash kerakki, juda ko’p sonli dastur foydalanuvchiga o’ziga xos siqish koeffitsientini tanlash, o’z-o’zini ekstrakti o’tkaziladigan arxivlarni tashkil etishni taklif qiladi.

Bugungi kunda eng keng tarqalgan arxiv variantlar ZIP va Xar kabi hisoblanadi. Bunday arxiv dastlab deyarli barcha kompyuterlar o’rnatilgan va faol rivojlanmoqda.

ma’lumotlar va ularning arxivini berish

Foydalanuvchi Mustaqil Ravishda Uning Kelgusi Arxivi uchun Ismni To’liq Tanlash Qobiliyatiga EGA, Шунингдек, Кенгайш В.А. Сикишни Усулидан Фойдаланиш Yaxshiroqligini Aniqlaydi.Архив таркибида малум бир файллар ва турли хил папкалар мавджуд ва очиш учун уни чикариб олиш керак бо’лган папкага йо’лни корсатиш керак бо’лади. Юкорида айтиб о’тилганидек, ба’зи замонавий дастурларда о’киш факат реджимида ба’зи файлларни олдиндан ко’риш мумкин.

Якинда бундай икстисослашган функция оз-о’зидан тортиб олинадиган арксивлар яратишда кэнг таркалган. O’z-o’zini kengaytiradigan fayl arxivi — bu qo’shimcha kommunal xizmatlardan foydalanmasdan fayllarni olib qo’yish imkonini beradigan ixtisoslashgan turdir.Axir, bugungi kunda ustunlar barcha kompyuterlarga o’rnatilmagan, shuning uchun qandaydir tarzda bunday foydalanuvchilarga ma’lumot olish qobiliyatini ta’minlashga imkon berish kerak. O’z-o’zidan, ushbu parametr оддий файл.exe, bu to’g’ridan-to’g’ri shifrlangan ma’lumotlarni, shuningdek, maxsus o’rnatish moduli kiradi.

Zarardan keyin arxivlarni qanday tiklash kerak?

Hujjatlar arxivi ma’lum bir sabablarga ko’ra katta hajmdagi saqlash variantidan uzoqda, bunday vaziyatda bunday vaziyatga zarar etkazishi va undan chiqarib olish mumkin emas.Копгина холатларда, аксарият холларда, архивни юклаб олыш джарайонида фойдаланувчи г’ойиб бо’лди ва архив стандарт вирусли дастурнинг та’сири туфайли г’ойиб бо’лди.

Zamonaviy Ishlab Chiquvchilari «Shikastlangan fayllardi diskka qoldinging», Шунингдек, Боша К.О. очиш муваффакийатли амальга оширилиши ва фойдаланувчи зарур бо’лган ма’лумотлардан фойдаланиш имкониятига эга бо’лиш имкониятини сезиларли дараджада ошириш мумкин.

O’zingizni ruxsatsiz kirishdan qanday himoya qilish kerak?

Яна бир фойдали ва иуда машхур функция сизнинг архивни нохакликдан химоя килишга имкон берадиган пароллардан фойдаланиш, уни ко’риш имкониятини йо’к килиш имконини беради. Maxfiy va tijorat ma’lumotlarini samarali himoya qilish, shuningdek uni olib tashlash mumkin emas. Шундай килиб, сиз уларнинг хаджмини камайтириш йоки транспортни соддалаштириш, балки уларни г’алати козлардан яшириш учун ма’лум ма’лумотларни арксий равишда арксий равишда арксий равишда арксий равишда арксийокат килишингиз мумкин.Айникса, буни бошка бировни ко’риши мумкин бо’лган одамнинг компьютерида мухим бо’лган одамларга буни кылиш тавсия этилади.

Узлуксиз архив

Бошка нарсалар каторида, доймий архив сифатида бундай этиборга алохида этибор берилиши керак. Компьютердаги узлуксиз архив бу доймий ма’лумотлар окимини англатувчи файллар то’пламидир. Bunday Holda, kattalik tartibi oshadi, ammo yangilanish, shuningdek, arxivning chiqib ketishi uzoqroq vaqt ichida amalga oshiriladi. Agar siz bunday arxivdagi fayllardan biri har qanday zararni qabul qilsa, to’g’ri tushunishingiz kerak, shunda buholda ma’lumotni tiklashning oldini olish mumkin emas.Шунинг учун архив килиш яксшидир, шунинг учун малумот оксир-окибат тикланиши мумкин.

Шундай килиб, доймий архив замонавий компаниялар томонидан камдан-кам ко’лланилади. Tashkilotning arxivi tasodifiy olib tashlashdan himoyalangan, shuningdek ko’zlarini yuvaishdan himoyalangan barcha xavfsiz ma’lumot ombori, shuning uchun bularni to’liq buzib ko’rsatishi mumkin bo’lgan doimiy arxiv bu eng yaxshi variantdan uzoqdir.

Архив

Архив

юг , м. , употр. таккослаган. тез-тез

Морфология: (Йо’к) нима? архив Нима? арксий , (Ко’ряпман) нима? архив Нима? arxiv , нима хакда? архив хакида ; мин. нима? arxiv , (Йо’к) нима? архив Нима? arxiv , (Ко’ряпман) нима? архив Нима? arxiv , нима хакда? архив хакида

1. Arxiv — Bu o’tmishdagi turli xil hujjatlarni saqlash va tavsiflash bilan shug’ullanadigan muassasa: qo’lyozmalar, fotosuratlar, kartalar va boshqalar.

Давлат тарихий архив. | Hujjatli filmlar arxivi.

2. Архив Бир муассаса — бу джой (болим, хона, шкаф), бу эрда эски худжатлар малум бир тартибда мавджуд бо’лмаган малум бир тартибда сакланади.

Архивга келинг. | Eski arxivda nimadir qidiring.

3. кимнинг архив — Бу хатлар, ко’лёзмалар, худжатлар, худжатлар, фотосуратлар ва бошкалар йиг’илиши, улар хар кандай шакс, ташкилот ва бошкалар билан бог’лик бо’лган.

Шахсий архив калинлиги. | Архив масла.

Изохли лугат Рус тили Дмитриев. Д. В. Дмитриев. 2003 г.р.

Синоним :

«Arxiv» ni boshqa lug’atlarlarlarda tomosha qiling:

— (лат. Archivum). Tayyor ishlarni saqlash joyi ma’lum bir shifokorda. Рус тилига киритилган хорижий со’зларнинг лугати. Чудинов А.Н., 1910. Архив лат. Архив. Хар кандай шифокорнинг тугаш ишларини саклаш джойи… Рус тайнинг хорижий со’злари лугати

АРХIV. А. Birinchidan, институт, ikkinchi xonada hujjatli manbalarning saqlash joylarini, hujjatlar Rumda saqlanadi va resurslarning uchinchi darajasida saqlanadi (arxiv materiallari to’plami). Иккинчиси габул килинди… … Адабий энциклопедия

Архив, архив, эри. (лат. Архив). 1. Eski hujjatlar va yozma yodgorliklarni saqlash uchun. Ташки ишлар арксиви. Харбий тариксий архив. Архивларда ишлаш. 2. Qadimgi hujjatlar saqlanadigan institut bo’limi, kitoblar, tugadi… Тушунтириш лугати Ушаков

архив — а, м. Архивская пл., У. Архив, LAT. Архив. 1. Отмишдаги ёзма ва график йодгорликларни саклаш, тизимлаштириш ва тавсифлаш билан шугулланадиган институт. БАС 2. Улардан 4 нафари котиблар амальга оширилмокда архивлар тежаш … Тарикснинг тариксий лугъати рус тилида

— (Lotin Archivi, yunon arxegi narxlaridan), muassasa yoki uning xususiy hujjatlarini saqlash; Muassasalar, korxonalar va jismoniy shaxslar faoliyatida shakllangan hujjatlarning kombinatsiyasi.Замонавий катта архивар … Замонавий энциклопедия

Архивга иджарага бериш .. Россия синонимлари ва ибораларнинг ма’носига о’хшаш. остида. Эд. Н. Абрамова, м.: руща лугъатлар, 1999 г.р. Картанинг архива Россия Синонлари лугати . .. Синоним лугата

— (Архив) камдан-кам холларда талаб килинадиган худжатлар, магнит дисклар ва ленталар. Ko’pgina kompyuter foydalanuvchilari disklarning nusxalari yoki tasvirlangan nusxalaridan iborat o’z arxivlariga ega kerakli ma’lumotlar.Качон… … Бизнес шарлари лугати

Informatorda, ular kelajakda foydalanishlarini ta’minlash uchun kompyuter fanlari, axborot massivlari yoki dasturlar to’plamlari, uzoq vaqt davomida o’qiladigan ommaviy axborot vositalarida saqlanadi. Ingliz tilida: Arxiv ham qarang: Arxiv … Moliyaviy lug’at

архив — [В.А. Семенов. Ruscha himoyada Ruscha lug’ati] Automatlashtirilgan boshqaruv tizimlarida arxivi Amaldagi barcha ma’lumotlarni saqlash va doimiy ravishda mavjud bo’lgan barcha ma’lumotlarni saqlash va doimiy ravishda foydalanish imkoniyatlarini beradigan arxivlar … … Texnik tarjimon katalogi

Arxiv — (gr Archeion Posted joyda, muassasa tomonidan;… Lot Archivum; Ingliz Archive, Record Office, Ro’yxatga). 1) хар кандай ташкилот йоки фукаронинг фаолияти билан боглик худжатлар, суратлар, йозишмалар, кё’льозмалар, ишлар то’сик… … Энциклопедия хукуклари

— (лат. Архив. Archeon joylashtirilgan joy), institutlar, korxonalar va jismoniy shaxslar faoliyati natijasida tashkil etilgan hujjatlar to’plami. Katta entsiklopedik lug’at

Министерство образования и Федерального управления Русе

Prin sistematizare înțeles sistemul de acționare, și anume într-o anumită ordine în aranjamentul.

Acesta este motivul pentru care documentele de organizare și, în consecință, informațiile conținute în acesta — una dintre cele mai Importante sarcini în managementul documentelor.

Организация систематизации и хранения документов, являющихся важной частью деятельности, связанной с документами.

Sistematizarea documentelor ar trebui să ofere un access quick și precis la documentele necesare, precum și pentru a le proteja de scurgeri de informații neautorizate.

Scopul este de a revizui normal exiente în relațiile de systematizare și de stocare a documentelor.

Obiectivele operațiunii este examinare consecventă a problemelor, cum ar fi:

— Процедура оформления документов казури,

— ordinea de înregistrare a cazurilor pentru stocarea archivelor.

Систематизированный документ. afaceri Номенклатор

Sistematiza — mijloace de a distribui părți ale subiectului (informații document) pe baza de rudenie, similitudine, și anume, clasifica și le simbolizeze …

La cele mai simple documente de practica de clasificare este de a le grupa într-un anumit subject complexe, aşa-numitele «afaceri».

Sistematizarea și sistemul de stocare ar trebui să предлагает быстрый доступ и точные документы.

характеристика номинального — или группа документов, într-un singur caz, o singură specie. Un instanceu în acest sens este documentația organizatorică și administrativă (comenzi, rapoarte, declarații, și a a mai leave. D.).

Obiectul semn la o întrebare — este o informație de document set și asocierea acestuia pe ecranul tastat. Пример: папка, документ, который относится к строительным предприятиям и промышленным предприятиям.

semn corespondent predomină în formarea corespondenței cu persoana juridică specială sau Individuale (по примеру, cu comitetul Regional privind gestionarea proprietății).

indicație geografică este adecvată pentru gruparea documentelor de mai mulți corespondenți pe teritoriul regiunii (де экземпляр, corespondența cu companiile-consumatorii de produse din regiunea Волгоград).

Экспертное разрешение на хранение документов временного хранения (постоянство — 10 лет, временное хранение — 10 лет).

На практике, информация и поддержка документации, классификация специального директора, фиксирование названий и стабильных процедур оформления документа, в соответствии с номенклатурой казурилор, определено как систематический список и числовое значение казури, внутрисосудистое, внутрисосудистое. валидировать декор по модулю преваза» (ГОСТ 16487-83).

Систематизация информации включает:

— Технологии снабжения и хранения информации;

— классификация и индексация информации;

— способ доступа к информации;

— способ представления информации;

— prelucrarea în căutarea cererilor de informații.

Informațiile pot fi organizate într-una din cele două moduri de bază:

— Informațiile sub formă de text liber.

Prin structurare este o secvență de systematizare a informațiilor.

În acest Scope, стандарт Formele.

Format — о форме цели на попечении о регистрации информации.

Formatul standard este alcătuit din secțiuni de informații, numite câmpuri.

Rezultatul este un format de înregistrare umplut.

معايير الدولة في مجال داو.معايير الدولة في مجال داو الإطار القانوني والتنظيمي الذي يحكم عمل المكتب في الهياكل التجارية

في 1 مارس 2014, أصبح معيار ГОСТ R 7. 0.8-2013 الجديد «نظام معايير المعلومات والمكتبة والوماتر». الأوراق والأرشفة. المصطلحات والتعاريف «, تعاريف», تمت الموافقة عليها بناء على طلب Rosstandart بتاريخ 10.17.2013, رقم 1185-Art. في هذا الصدد, ГОСТ Р 51141-98 «حفظ السجلات والأرشفة. المصطلحات والتعاريف. »

في 1 مارس 2014, أصبح معيار ГОСТ R 7.0.8-2013 الجديد «نظام معايير المعلومات والمكتبة والوماتر».الأوراق والأرشفة. المصطلحات والتعاريف «, تعاريف», تمت الموافقة عليها بناء على طلب Rosstandart بتاريخ 10.17.2013, رقم 1185-Art. في هذا الصدد, ГОСТ Р 51141-98 «حفظ السجلات والأرشفة. المصطلحات والتعاريف. »

يهدف اعتماد المعيار الجديد إلى تطبيع المصطلحات والتعاريف الخاصة بالمفاهيم الأساسية لمجالين موضوعين — الأعمال الورقية والأرشفة. يوصى باستخدام المصطلحات الخاصة التي وضعها المعيار في العمل في مجال الأعمال الورقية والأرشفة, وكذلك في الوثائق والأدبيات المتعلقة بالمسائل المتعلقة بهذه المجالات.

ما سبب الحاجة إلى إعادة صياغة المعيار السابق؟

الحاجة إلى معالجة العمل القياسي والأرشفة ГОСТ Р 51141-98 «كانت المصطلحات والتعاريف» ناتجة في المقام الأول عن التغييرات التي حدثت في مجالات المواضيع ذات الصلة. إن إدخال تكنولوجيا المعلومات على نطاق واسع, والتغيرات في الإطار التنظيمي, وظهور الوثائق الإلكترونية, وما إلى ذلك, أثرت بشكل خطير على ممارسة التوثيق, وعمليات إدارة الوثائق, وتنظيم التخزين التشغيلي والتخزيني للوثائق. كل هذا أدى ليس فطط إلى ظديدة, ولكن خاصة جديدة, ولكن أيضا إلى إعادة التفكير في المصطلحات القديمة المصطلحات القديمة والحاريف إلى صياغة تعاريف جديدة.

في السنوات الأخيرة, تم اعتماد معايير وطنية جديدة تستند إلى معايير Iso في مجال المعلومات والوثائئ. تؤثر هذه المعايير أيضا على مصطلح أنظمة العمل المكتبي والعمل المكتبي والعرشفة: تستعير أنظمة المصطلحات الوطنية بعض المصطلحات (استخدم مصطلح «إدارة المستندات» كمثال). تأثير المعايير الدولية على نظام المصطلح المحلي هو موضوع التحليل الذي يهدف إلى تأسيس المراسلات بين المفاهيم والمصطلحات وتعريفاتها في نظام المصطلح الوطني ونظام المصطلح الذي اعتمده المجتمع الدولي, وكذلك معالجة مسألة إدراج المصطلحات الدولية في نظام المصطلح الوطني للعمل المكتبي والأرشفة.

يعني الاقتراض المشردات والمبرر لمفردات الأأنبية, أولا وقبل كل شيء, أن وقبل كل شيء, أن الكلمة المستعارة (مصطلح) تشير إلى الظاهرة (المفهوم) التي نستعيرها. لا ينصح دائما باستخدام المصطلحات الأجنبية للدلالة على العمليات والإجراءات الطويلة الأمد في مجال الأعمال الورقية والأرشفة ويمكن أن يؤدي إلى حدوث ارتباك. لذا, فإن معيار ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «SIBID إدارة الوثائق المتطلبات العامة.. «بالإضافة إلى الزوج الموجود بالفعل من» الأعمال الورقية «و» دعم التوثيق للإدارة » والذي يعتبره الممارسون كمرادفات, قدم أيضا المصطلح الثالث -» إدارة المستندات».علاوة على ذلك, فإن تعريف هذا المصطلح في المعيار ГОСТ Р ISO 15489-1-2007 من حيث المعنى يكرر التعريف التقليدي لمفهوم «العمل المكتبي».

في السنوات العشر إلى العشرين الماضية, تأثر العمل المكتبي إلى حد كبير بتكنولوجيات المعلومات والاتصالات: تظهر مفاهيم جديدة, وبالتالي تظهر مصطلحات خاصة جديدة مدرجة في مصطلح أنظمة العمل المكتبي والأرشفة, وتوسيعها والتأثير على محتوى المفاهيم الحالية.

جميع الظروف المذكورة أعلاه جعلت تطبيع نظام المصطلح الوطني مسألة ذات أهمية قصوى, وتطوير البحث العلمي ليس فقط, ولكن أيضا العديد من مجالات النشاط العملي يعتمد على حلها.فرض هذا مسؤولية خاصة على مطوري ГОСТ R 7.0.8-2013, مما يتطلب إإراء بثث جاد قبل تطوير المعيار.

هيكل المعيار الجديد

ГОСТ Р 7.0.8-2013 Сертификаты соответствия.

المعيار الجديد, على عكس ГОСТ Р 51141-98 الحالي, لا يشمل فقط عددا أكبر من المصطلحات (171 مصطلحا في المعيار الجديد, 143 في القديم), ولكنه يعكس أيضا التغييرات النوعية التي حدثت في مصطلح النظام منذ عام 1998

لا يتضمن المعيار المصطلحات التي تشير إلى المفاهيم فحسب, بل يشمل أيضا ما يسمى المصطلحات — أسماء المصطلحات أو المعرفات, التي تشمل, على سبيل المثال, أسماء المنظمات, والمناصب, إلخ.В соответствии с ГОСТ Р 7.0.8-2013, а также сертификатом соответствия:

• الخدمة الكتابية, الأرشيف, صندوق أرشفة الاتحاد الروسي, أرشيف الدولة, أرشيف البلدية.

الأأسام الرئيسية للمعيار هي أأسام «المفاهيم العامة», «الأوراق», «شؤون الأرشفة. يتضمن قسم «المفاهيم العامة» المصطلحات المستخدمة على قدم المساواة في الأعمال الورقية وشؤون الأرشيف. هذه مصطلحات число:

• العمل الكتابي, العمل الكتابي, الأرشفة, إدارة الوثائئ, الأرشيف, الوثيقة, الوثيقة الرسمية, وثيقة الأرشفة, الوثيقة الإلكترونية, القوة القانونية للوثيقة, إلخ.

يتم تقديم قسم «الأعمال الورقية» في القسمين الفرعيين «الوثائئ» و «تنظيم العمل مع الوثائئ»; القسم «أعمال الأرشفة» — حسب الأأسام الفرعية: «تخزين وحفظ وثائئ المحفوظات», «اقتناء الأرشيف», «النشاط العلمي والإعلامي للأرشيف».

يتم ترتيب المصطلحات بطريقة منهجية, مما يعكس العلاقات والعلاقات بينهما في النظم المصطلحات ذات الصلة. هناك مصطلح موحد لكل مفهوم في المعيار. وفقا لقواعد التصميم الموضوعة لميم الموضوعة لمعايير المصطلحات, تكون المصطلحات بالخط العريض, ويتم تمثيل أشأشالها الصصيرة بالاختصار.يتم تقديم أشأشال مختصرة من المصطلحات في ششل اختصار إذا كانت ثابتة باستخدام المصطلح, على سبيل المثال:

• جهاز مرجع الأرشيف: архив NSA.

Адрес электронной почты:

• الموافقة على المستندات الأفق.

يحتوي عدد من المصطلحات على أجزاء محاطة بأقواس ، على سبيل المث0المث

• دعم الوثائق (الإدارة) ، وزارة الطاقة ؛
• حاملة المعلومات (الموثقة) ؛
• صحة (مستند إلكتروني) ، إلخ.

عند استخدام المصطلح, بما في ذلك وثائئ التقييس, قد يتم ذذف زءزء المصطلح الموجود بين قوسين.

يتم عرض المرادفات التي لا ينصص باستخدامها بين قوستخدامها بين قوسين بعد المصطلح الموحد وتتتميز ب «NRK». المصطلحات المترادفة التي تحمل علامة «NRK» موجودة كمرجع وليست موحدة, على سبيل المثال:

• архив (NRK. Архив): منظمة أو وحدة هيكلية لمؤسسة تدير الوثائئ الأرشيفية وتسجيلها وتخزينها وتسجيلها وتخزينها واستخدامها.

تكون المصطلحات القياسية بخط غامق, وتكون أشأشالها الصصيرة, ممثلة بالاختصار, في دهون طبيعية, والمرادفات مكتوبة بخط مائل.

الردود الأولى على المعيار

قبل أن نبدأ في النظر في محتويات المعيار المصطلحي الجديد, نلاظظ أنه على الرغم من عدم نشر المعيار بعد, فقد ظهرت الردود الأولى عليه بالفعل.

في أأد المنشورات على الإنترنت, تم انتقاد ГОСТ R 7.0.8-2013 لعدد من النقاط, من حيث «المحتوى» في الأساس.

تتم مقارنة العدد الإجمالي للمصطلحات الخاصة بالمعيار الجديد (171) بأكثر من ألفي مسرد في جمعية أمناء المحفوظات الأمريكية, والذي يشير, وفقا للنقاد, إلى تدني جودة المعيار. في هذا الصدد, تجدر الإشارة إلى أنه أولا, لا يمكن مقارنة المعيار إلا بالمعيار, ويمكن مقارنة المسرد (القاموس) بالقاموس, وثانيا, من المعروف جيدا للمتخصصين أن المعيار المصطلحي, على عكس القاموس, يتم تضمين فقط الجزء الرئيسي والأساسي من المصطلحات المهنية, وهذا الجزء منه ، وهو ممارسة راسخة ومعتمدة إلى حد ما لاستخدام المصطلح. يختلف هذا المعيار عن قاموس المصطلحات, والذي تتتمثل مهمته في تطبيع, قدر الإمكان, المصطلحات بأأملها في مجال الموضوع.

للمقارنة: الزءزء المصطلحي من maleq (و moreq هو مواصفات أو, بمعنى آخر, معيار إإليمي) يتضمن أأثر من 70 مصطلحا.

. مدير ВНИИДАД ، دكتوراه المحكمة الخاصة العراقية. العلوم يانكوفا والرأس. القطاع ВНИИДАД М.В. بيلدوفا في العدد 6 من مجلة 2014

Сертификат соответствия ГОСТ Р 7.0.8-2013الأوراق والأرشفة. المصطلحات والتعاريف «هي نتيجة لتحليل مضني لممارسة المصطلحات الوطنية ويأمل مطورو المعيار أن لا يوفر فقط العديد من المتخصصين إرشادات مؤهلة في مجال المصطلحات, بل سيصبحون أيضا مادة لشخص ما للتأمل والتحدث.

14 مارس 2014 16:28

نشرت الوكالة الفيدرالية للتنظيم الفني والمقاييس ГОСТ Р 51141-98.

1. تم تطويره من قبل مؤسسة الميزانية الفيدرالية «معهد البثث العلمي لعموم روسيا لشئون الوثائئ والأرشيف» (ВНИИДАД) التابع لوكالة الأرشيف الفدرالية.

2. مقدم من اللجنة الفنية للتوحيد القياسي TC 191 «المعلومات العلمية والتقنية والمكتبة والنشر».

3. تمت الموافقة عليه وتنفيذه بأمر من وتنفيذه بأمر من الوكالة الفيدرالية للتنظيم الفني والمقاييس بتاريخ 17 أأتوبر 2013, رقم 1185 ул.

4. يطبق هذا المعيار قواعد القوانين الفيدرالية المؤرخة 27 يوليو 2006 رقم 149-О «بشأن المعلومات وتكنولوجيا المعلومات وحماية المعلومات», بتاريخ 22 أكتوبر 2004, رقم 125-ФЗ «بشأن شؤون المحفوظات في الاتحاد الروسي».

5 НОМЕР ГОСТ Р 51141-98

وضع قواعد تطبيق هذا المعيار في ГОСТ Р 1.1-2012 (8 числа). يتم نشر المعلومات الخاصة بالتعديلات على هذا المعيار في فهرس المعلومات السنوي (اعتبارا من 1 يناير من العام الحالي) «المعايير الوطنية», ويتم نشر النص الرسمي للتعديلات والتعديلات في فهرس المعلومات الشهري «المعايير الوطنية». في حالة مراجعة (استبدال) أو إلغاء هذا المعيار, سيتم نشر الإشعار المقابل في العدد التالي من فهرس المعلومات الشهري «المعايير الوطنية». يتم أيضا نشر المعلومات ذات الصلة والإشعار والنصوص في نظام المعلومات العام — على الموقع الرسمي للوكالة الفيدرالية للتنظيم الفني والمقاييس على الإنترنت (гост.RU).

يتم ترتيب الشروط الموضوعة في المعيار بطريقة منهجية, ما يعكس نظام المصطلحات للمفاهيم في مجال الأوراق والأرشفة.

كل مفهوم له مصطلح موحد.

المصطلحات الموحدة بخط غامق, يتم اختصار أشأشالها الصصيرة والمرادفات مكتوبة بخط مائل.

يتم توفير مصطلحات المرادفات بدون العلامة «Nrk» كبيانات مرجعية ولمست ولمست.

يمكن ذذف الزءزء الموجود بين قوسين من المصطلح عند استخدام المصطلح في مستندات التقييس.

تحتوي المصطلحات الواردة في تعريف المطورين على توافق في الآراء, على نسختين من التعريفات الموضضة تحت نفس الرقم.

تظهر الحروف المرسلة التي تشير إلى نطاق المصطلح متعدد القيم بين أأواس بخط فاتح بعد المصطلح. القمامة ليست جزءًا من المصطلح.

يمكن تغيير التعريفات المذكورة أعلاه إذا لزم الأمر عن طريق إدخال ميزات مشتقة فيها, وكشف معاني المصطلحات المستخدمة فيها, مع الإشارة إلى الكائنات التي تم تضمينها في نطاق المفهوم المحدد. لا يجوز أن تنتهك التغييرات نطاق ومحتوى المفاهيم المحددر في هذا الميي.

المصطلحات الموحدة بخط غامق, أشأشالها الصصيرة, ممثلة بالاختصار, خفيفة, والمترادفات مائلة.

يحدد هذا المعيار مصطلحات وتعيفار مصطلحات وتعريفات المفاهيم الأساسية المستخدمة في مجال إدارة المكاتب والأرشفة.

يوصى باستخدام المصطلحات المنصوص عليها في هذه المواصفة القياسية للاستخدام في جميع أنواع الوثائق والأدب على الأعمال الورقية والأرشفة, التي تدخل في نطاق أعمال التقييس و (أو) استخدام نتائج هذه الأعمال.

يستخدم هذا المعيار المراجع المعيارية للمعايير التالية:

ГОСТ Р 1.2-2004 Техническая документация. المعايير الوطنية للاتحاد الروسي. قواعد التطوير والموافقة والتحديث والإلغاء

ГОСТ Р 1.5-2004 التقييس في الاتحاد الروسي. المعايير الوطنية للاتحاد الروسي. قواعد البناء ، العرض ، التصميم ، التعيين

ГОСТ Р ИСО 704-2010. المبادئ والأساليب

ملاحظة — عند استخدام هذا المعيار, يستحسن التحقق من صحة المعايير المرجعية في نظام المعلومات العامة — على الموقع الرسمي للوكالة الفيدرالية للتنظيم الفني وعلم القياس على شبكة الإنترنت أو وفقا لمؤشر المعلومات السنوي «المعايير الوطنية», والذي يتم نشره اعتبارا من 1 يناير من هذا العام ، وعلى قضايا مؤشر المعلومات الشهرية «المعايير الوطنية» للعا٭م الام العام العامإذا تم استبدال المعيار المرجعي الذي تم المرخاء المرجع تم إعطاء المرجع المؤرخ إليه, فمن المستحسن استخدام المستحسن استخدام نسخة من هذا المعيار مع مع مع الإشارة أعلاه من سنة الموافقة (اعتماد). إذا تم, بعد اعتماد هذا المعيار, إجراء تغيير على المرجع المشار إليه الذي يؤثر على الحكم المشار إليه, عندئذ يوصى بتطبيق هذا الحكم دون النظر إلى هذا التغيير. إذا تم إلغاء المعيار المرجعي دون استبدال, يوصى بتطبيق الحكم الذي يرد فيه المرجع في الزءزء الذي لا يؤثر على هذا المررجع.

3.1 Предварительный просмотр

1. العمل الكتابي : الأنشطة التي توفر الوثائئ وإدارة الوثائئ وإدارة الوثائئ والتخزين التشغيلي واستخدام الوثائئ.

2. دعم الوثائئ (الإدارة), وزارة الطاقة : الأنشطة التي توفر عن صصد وظائف إدارة المستندات.

3. إدارة الوثائئ : الأنشطة التي تضمن تنفيذ سياسة ومعايير موحدة فيما يتعلق بالصندوق الوثائئي للمنظمة.

4. الأعمال الأرشيفية : الأنشطة التي تضمن تنظيم تخزين وحيازة واستخدام الوثائئ الأرشيفية.

5. الخدمة الكتابية : الوحدة الهيكلية المكلفة بمهام الحفاظ على الأعمال المكتبية, وكذلك المسؤولين عن إجراء الأعمال المكتبية في الإدارات الأخرى بالمنظمة.

6. الأرشيف (أرشيف NRK) : المنظمة أو الوحدة الهيكلية للمنظمة التين تدير وتسجيل وتخزين واستخدام الوثائئ الأرشيفية.

7. المستند : معلومات مسجلة على الوسيط مع تفاصيل تسمح بتحديي.

8. ورقة بيضاء : مستند تم إنشاؤه بواسطة منظمة, مسؤول أو مواطن, تم إعداده بالطريقة المحددة.

9. وثيقة مؤرشفة : وثيقة محتفظ بها أو محتفظ بها بسبب أهميتها بالنسبة للمواطنين والمجتمع والدولة.

10 .

11. معلومات موثقة : معلومات منظمة مسجلة على وسائل الإعلام.

12. الناقل للمعلومات (موثثة) : كائن مادي مصمم لدمج وتخزين (وتشغيل) الكلام أو الصوت أو المعلومات المرئية.

14. الأهمية القانونية للمستند : خاصية وثيقة لتكون بمثابة تأأيد للأنشطة التجارية أو الأأداث ذات الطابع الشخصي.

15. الصلاحية القانونية للمستند : خاصية وثيقة رسمية تسبيب عويا وا.

16. الأصالة (المستند الإلكتروني) : خاصية لمستند الكتروني يضمن أن تكون الوثيقة الالكترونية مطابقة لتلك المعلنة.

17.

المصداقية (مستند إلكتروني) : خاصية مستند إلكتروني يكون فيه محتوى المستند الإلكتروني بمثابة تمثيل كامل ودقيق للمعاملات أو الأنشطة أو الحقائق المؤكدة والتي يمكن الوثوق بها في العمليات اللاحقة أو في الأنشطة اللاحقة.

18. النزاهة (المستند الإلكتروني) : حالة المستند الإلكتروني, حيث لم يتم إإراء أية تغييرات بعد إية تغييرات بعد إنشائه.

19. ملاءمة للاستخدام (وثيقة إلكترونية) : خاصية وثيقة إلكترونية تسمح بترجمتها واستنساخها في أي وقت.

20. المستند الأصلي : وثيقة, ومعلومات عن المؤلف, ووقت ومكان الإنشاء, والتي تضمنها المستند نفسه ضو المحدد بطريقة أخرى, تؤؤد موثوقية مصدرها.

21. المستند الأصلي : النسخة الأولى أو الوحيدة من المستند.

22. وثيقة مكررة : نسخة مكررة من المستند الأصلي.

23. نسخة من المستند : نسخة من المستند الذي يعيد إنتاج المعلومات الأصلية للوثيقة بالكامل.

24. نسخة إلكترونية من المستند : نسخة من الوثيقة التي تم إنشاؤها في ششل إلكتروني.

25. نسخة مصدقة من نسخة مصدقة من المستند : نسخة من المستند, وفقا للإإراء المحدد, يتم تثبيت التفاصيل لضمان أهميتها القانونية.

26 .

27 .

28. وثيقة نصية : تحتوي على معلومات صوتية مسجلة بواسطة أي نوع من الرسائل أو أي نظام تسجيل صوتي.

29. وثيقة مصورة : مستند يستنسخ مظهر و / أو بنية داخلية لكائن.

30. وثيقة الصورة : مستند مرئي تم إنشاؤه بواسطة طريقة فوتوغرافية أو إلكترونية (رقمية), الترونية (رقمية), التقاط المعلومات في ششل صور منفصلة — صور ثابتة.

31. المستند السمعي البصري : مستند يحتوي على معلومات مرئية و

32. وثيقة فيديو : مستند سمعي بصري تم إنشاؤه بصري تم إنشاؤه بواسطة طريقة تسجيل فيديو تلتطط المعلومات في صورة صور مرتبة بالتسلسل — صور ديناميكية.

33.

وثيقة الفيلم: مستند مرئي أو سمعي بصري تم إنشاؤه بواسطة طريقة فوتوغرافية أو إلكترونية (رقمية), حيث يتم التقاط المعلومات في شكل صور متسلسلة — صور ديناميكية.

34. وثيقة الصوت : مستند سمعي بصري يحتوي على معلومات صوتية مسجلة بواسطة أي نظام تسجيل.

35. وثيقة الرسم : مستند مرئي يتم فيه الصصول على صورة كائن من خلال خطوط أو حدود أو Chiaroscuro أو نقاط أو ألوان.

36. وثيقة المطلوبة : عنصر تنسيق المستند.

37. شكل وثيقة : مجموعة تفاصيل الوثيقة الموجودة في التسلدددم الوثيقة

38. تخزين الوثائق : تنظيم التوزيع الرشيد والحفاظ على الوثائق.

39. فصص قيمة الوثائئ : دراسة الوثائئ على أساس معايير قيمتها لتحديد العمر الافتراضي للوثائئ.

40. العمر الافتراضي للوثائئ : الفترة الزمنية الترة يجب خلالها ضمان تخزين المستند كزءزء من صندوق وثائي أو صندوق أرشيف.

41 .

42. تخزين مؤؤت للوثائئ تخزين المستندات حتى يتم إتلافهات حتى يتم إتلافها خلال الفترة الزمنية التي تحددها القوانين القانونية التنظيمية.

43. وثيقة الوصول : فرصة وشروط الحصول على وثيقة واستخدامها

3.2. العمل الكتابي

3.2.1. №

44 .

45. أدوات التوثيق : المعدات التنظيمية وأأهزة الكمبيوتر المستخدمة لتسجيل المعلومات على وسيط.

46. نظام التوثيق : مجموعة من الوثائئ مترابطة بعلامات الغرض, مجال النشاط والمتطلبات المشتركة لتصميمها.

47. نوع المستند : مفهوم التصنيف الذي يشير إلى أن المستند ينتمي إلى مجموعة معينة من من مجمستندات على أساس غرض وظيفي مشترك.

48. ششل وثيقة : ورقة أو قالب إلكتروني مع التفاصيل التي تحدد مؤلف المستند مؤلفمي.

49. شكل موحد للوثيقة ؛ UFD : نموذج مستند من نوع معين يحتوي على جزء ثابت من النص.

50. الجدول الزمني للأشأشال الموحدة للوثائئ : قائمة الأشأشال الموحدة للوثائئ المعدة للاستخدام.

51. ألبوم من أشأشال موحدة من الوثائئ : مجموعة من الوثائئ المن الوثائئ الموحدة للاستخدام مع تعليمات لملئها.

52. تنسيق المستند : وضع على الوثيقة التفاصيل اللازمة.

53. الموافقة على المستندات مشهد : تقييم مشروع وثيقة رسمية من ثبل المنظمات المهتمة والمسؤولين والمتخصصين.

54. ورقة موافقة وثيقة : زءزء من وثيقة رسمية مع علامات (تأشيرات) للموافقة عليها.

55 .

56. GRIF المواءمة : الدعائم معربا عن موافقة المنظمة, وهي ليست مؤلف الوثيقة, بمحتوياتها.

57. توقيع (المستند) : التصديق على وثيقة مع التوقيع بخط اليد من مسؤول أو فرد في النموذذ المحدد.

58. توقيع : الدعائم التي تحتوي على التوقيع المكتوب بخط اليد من مسؤول أو فرد.

59.

التوقيع الالكتروني: المعلومات في شكل إلكتروني, مرفقة أو مرتبطة بطريقة أخرى بمستند إلكتروني وتسمح بتحديد هوية الشخص الذي وقع المستند الإلكتروني.

60. وثيقة الموافقة : طريقة لإعطاء وثيقة الوضع القانوني.

61. موافقة Grif : شرط وجود وثيقة رسمية تثبت الوضع القانوني للوثيقة.

62. قيود بصمة الوصول إلى المستند : الدعائم, مع الإشارة إلى الطبيعة الخاصة لمعلومات الوثيقة وتقييد الوصول إليها.

63. تاريخ المستند : الدعائم التي تشير إلى وقت توقيع (موافقة) وثيقة أو حدث مسجل فيها.

64. مكان تجميع (نشر) الوثيقة : الدعائم تدل على اسم المكان الذي هو موقع المنظمة — مؤلف الوثيقة.

65 .

66. نص المستند : المحتوى الرئيسي للوثيقة.

67 .

68. تطبيق توافر علامة : الدعائم التي تحتوي على معلومات حول المستند (المستندات) المرفق الإضافي.

69. علامة عند استلام المستند : الدعائم التي تؤؤد أن المنظمة قد تلقت الوثيقة.

70 .

71. طباعة : جهاز يستخدم لمصادقة توقيع المسؤول من خلال طباعته علدى مت.

3.2.2. تنظيم العمل مع الوثائق

73. تدفق الوثائئ : حركة المستندات في المنظمة من لظظة المنظمة من لظظة إنشائها أو استلامها حتى الانتهاء من التنفيذ أو الإرسال.

74. إدارة الوثائئ الإلكترونية : إدارة الوثائئ باستخدام نظام المعلومام نظام المعلومات الآلي (نظام إدارة الوثائئ الإلكترونية).

75. وثيقة حجم : عدد الوثائئ التي تلقتها المنظمة والتي أنشأتها لفترة معينة.

76 .

77. ثثافة الوثيقة : عدد الوثائئ التي تمر عبر نططة معالجة محددة لكل وحدة زمنية.

78. تضمين وثيقة في EDMS : تنفيذ الإإراءات التي تضمن وضع معلومات حول وثيقة و / أو وثيقة في نظام إلكتروني لإدارة الوثائئ.

79. الفوقية : البيانات التي تصف السياق والمحتوى وهيكل والمحتوى وهيكل الوثائئ, وتوفير إدارة المستندات في نظام المعلومات.

80. تحويل (مستندات إلكترونية), تحويل (مستندات إلكترونية) : عملية نقل المستندات الإلكترونية من وسيط إلى آخر أو من تنسيق إلى آخر.

81.

الهجرة (الوثائق الإلكترونية) : نقل المستندات الإلكترونية من نظام معلومات إلى آخر مع الحفاظ على أصالة المستندات وتكاملها وموثوقيتها وملاءمتها للاستخدام.

82.

المعالجة الأولية للوثائق المعالجة السريعة للوثائق : معالجة المستندات (التحقق من النزاهة والاكتمال والفرز, وما إلى ذلك) عند القبول في المنظمة.

83. النظر الأولي في الوثائئ : فصص الوثيقة التي تلقتها المنظمة لتحديد المسؤول الذي يشمل اختصاصه النظر فيه.

84. تسجيل المستندات : تعيين رقم تسجيل للمستند تسجيل للبيانات وإدخال البيانات الموجودة في المستند في نموذذ التسجيل.

85. رقم تسجيل المستند ؛ مؤشر تسجيل المستند : تعيين رقمي أو أبجدي رقمي معين للمستند عند تسجيييي أو أبجدي رقمي معين للمستند عند تسجييمي

86. نموذذ التسجيل : مستند (بطاقة, دفتر يومية), بما في ذلك في ششل إلكتروني, يستخدم لتسجيل معلومات حول مستند لأغراض المحاسبة والبثث والتحكم.

87. رقم تسجيل الدولة للوثيقة : الرقم المعين للمستند عند تضمينه في سجل الحالة المقابل.

88. وثيقة مراقبة التنفيذ : مجموعة من الإإراءات لضمان تنفيذ المستندات في الوقت المناسب.

89. الموعد النهائي النموذذي لتنفيذ الوذيقة : الموعد النهائي لتنفيذ وثيقة المنشأة بموجب قانون قانوني تنظيمي.

90. الموعد النهائي الفردية لنهائي الفردية لتنفيذ الوثيقة : الموثيقة : الموعد النهائي لتنفيذ الوثيقة, الذي حددته الوثيقة التنظيمية الإدارية للمية الإدارية للمنظمة أو القرار.

91. وضع علامة على تنفيذ المستند واتجاهه في العمل : الدعائم التي تحدد موقع الوثيقة بعد الانتهاء من العمل معها.

92. التخزين التشغيلي للوثائئ : تخزين المستندات في وحدة هيكلية حتى يتم نقلها إلى أرشيف المنظمة أو إتلافها.

93. الصندوق الوثائقي : مجموعة المستندات التي تم إنشاؤها ةم ام اي اي ام المستندات

94. تسميات الشؤون : قائمة منهجية لعناوين الحالات التي تم إنشاؤها في المنظمة, مع الإشارة إلى فترات تخزينها.

95. صفقة : مستند أو مجموعة من المستندات المتعلقة بمسألة واحدة أو منططة نشاط, موضوعة على غلاف منفصل.

96. الأعمال الإلكترونية : مستند إلكتروني أو مجموعة من المستندات الإلكترونية وبيانات التعريف الخاصة بها, والتي يتم تشكيلها وفقا لتسميات الحالات.

97. علامات العمل : الأسباب التي تم بموجبها صياغة عنوان الضضية وتششيل الضضية.

98. تششيل الضضية : تجميع المستندات المنفذة في الضضية وفقا لتسميات الحالات وتنظيمها داخل الضضية.

99. جعل قضية : إعداد القضية لنقلها إلى التخزين الأرشيفية.

100 .

101. المخزون الداخلي : الوثيقة المدرجة في الضضية للوثائئ المحاسبية للضضية, والششف عن تكوينها والمحتوى.

102. التحقق من الضضية : مستند يحتوي على معلومات حول على معلومات حول عدد أوراق الضضية, والحالة المادية للمستندات وخصائص تششيل الحالة.

103. مؤشر الحالة : التعيين الرقمي أو الأبجدي للضضية وفقا لتسمية شؤون المنظمة.

104. قائمة شؤون الوحدة الهيكلية : مستند محاسبة يتضمن معلومات عن الحالات التي تم تكوينها في الوحدة ويخضع للنقل إلى التخزين الأرشيفية.

105. تدمير الوثائئ : استبعاد الوثائئ من الصندوق الوثائئي أو صندوق الأرشيف بعد انتهاء فترة التخزين مع التدمير اللاحق (التخلص) بالطريقة المحددة.

3.3. الأعمال الأرشيفية

3.3.1. تخزين وحساب الوثائق الأرشيفية

106. أرشيف الدولة : مؤسسة حكومية فدرالية أنشأها الاتحاد الروسي, أو مؤسسة حكومية لكيان مؤسس للاتحاد الروسي تم إنشاؤها من قبل كيان مؤسس للاتحاد الروسي الذي يقوم بجمع وتسجيل وتخزين واستخدام وثائق صندوق المحفوظات للاتحاد الروسي, فضلا عن وثائق المحفوظات الأخرى.

107. الأرشيف البلدي : وحدة هيكلية تابعة للحكومة المحلية في منطقة بلدية أو منطقة حضرية أو مؤسسة بلدية أنشأتها منطقة بلدية أو منطقة حضرية وتجري تخزين وثائق صندوق المحفوظات في الاتحاد الروسي وحيازتها واستخدامها وكذلك وثائق المحفوظات الأخرى.

108,

109. صندوق الأرشفة : مجموعة من الوثائئ الأرشيفية تاريخيا و / أو مرتبطة منطيا.

110. صندوق الأرشفة للاتحاد الروسي : مجموعة مستحدثة ومحدثة باستمرار من الوثائق الأرشيفية التي تعكس الحياة المادية والروحية للمجتمع, والتي لها أهمية تاريخية وعلمية واجتماعية واقتصادية وسياسية وثقافية, وتخضع للتخزين الدائم.

111. صندوق الأرشيف المشترك (صندوق أرشيف المجموعة СРН, صندوق الأرشيف المتكامل) : صندوق الأرشفة, يتكون من مستندات اثنين من باني الصناديق أو أكثر, تربطهما صلات تاريخية و / أو منطقية بينهما.

112. صندوق الأرشفة للأصل الشخصي : صندوق الأرشفة, ويتألف من وثائئ ششلت في عملية حياة ونشاط الفرد, الأسرة, العشيرة.

113. مجموعة الأرشيف : مجموعة من المستندات المدمجة وفقا لواحد أو أأثر من الميزات الأساسية الشائعة بينها.

114. وثائئ التمويل : تحديد الوثائئ الخاصة بصانع أموال معين والحدود الزمنية لصندوق الأرشيف.

115. صندوق الخالق : الشخص الاعتباري أو الطبيعي في عملية نشاطه يتم إنشاء نشندوق وثائئي.

116. أمن المستندات : مجموعة من التدابير لإنشاء والامتثال للشروط التنظيمية والأنظمة والتنظيم السليم لتخزين الوثائئ الأرشيفية.

117. السلامة الفيزيائية والكيميائية للوثائق : تطوير وإنشاء وتطبيق عملي للوسائل العلمية والتقنية وطرق تخزينها وترميمها وحفظها وحماية البيوكيميائية واستنساخ الوثائق الأرشيفية.

118. الأرشيف (أرشيف Nrk) : غرفة تخزين مجهزة بشكل خاص للوثاةيرق الاأر.

119. وضع تخزين الأرشيف : مجموعة من تدابير الحماية من الحرائق والأمن والرطوبة ودرجة الحرارة وظروف الإضاءة الصحية التي تم إنشاؤها في الأرشيف لضمان سلامة الوثائق والتحكم في تنفيذها.

120. استعادة وثيقة أرشيفية : قم باستعادة الأصل بو بالقرب من الخصائص الأصلية والعلامات الخارجية لمستند الأرشيف الذي تعرض للتلف أو التلف.

121. الحفاظ على وثيقة الأرشيف : نظام من التدابير لحماية الوثيقة من الآثار الضارة للبيئة الخارةية.

122. الشيخوخة وثيقة : تغيير في الخصائص الفيزيائية والكيميائية والكيميائية الأولية للوثيقة تحت تأثير العوامل الخارجية والداخلية.

123. نسخة تأمين من وثيقة مؤرشفة : نسخة من وثيقة أرشيف ذات قيمة خاصة أو فريدة صنعت من أجل الحفاظ على المعلومات الواردة فيها في حالة فقد أو تلف النسخة الأصلية.

124. صندوق تأمين الوثائئ تأرشيفية : مجموعة من نسخ التأمين الخاصة بوثائئ المحفوظات القيمة والفريدة بششل خاص.

125. صندوق الاستخدام (الأرشيف) : مجموعة من نسخ الوثائئ الأرشيفية المعدة للاستخدام في النسخ الأصلية لمنع البلى.

126. تخزين الوديعة لوثائق صندوق الأرشفة للاتحاد الروسي : تخزين وثائق صندوق المحفوظات في الاتحاد الروسي من قبل هيئات الدولة والمؤسسات لفترة من الزمن وتخضع للشروط التي تحددها الاتفاقات ذات الصلة بينها وبين السلطة التنفيذية الاتحادية التي أذن بها بشكل خاص حكومة الاتحاد الروسي.

127. محاسبة الوثائق الأرشيفية : تحديد كمية وتكوين الوثائق الأرشيفية في الوحدات المحاسبية وانعكاس هذه الكمية والتكوين في المستندات المحاسبية للتحكم في توافرها وشروطها.

128. المحاسبة المركزية للدولة من وثائق صندوق المحفوظات في الاتحاد الروسي : نظام لتسجيل وثائق صندوق المحفوظات في الاتحاد الروسي على مستوى الكيان التأسيسي للاتحاد الروسي والدولة ككل, بناء على تركيز المعلومات على عدد وتكوين صناديق الأرشيف وعدد وحدات التخزين في هيئات إدارة المحفوظات.

129. وحدة الوثائئ الأدة الوثائئ الأرشيفية : وحدة قياس عدد الوثائئ في الأرشيف لتعكس هذا الرقم في الوثائئ المحاسبية وثائئ المحاسبية والدلائل الأرشيفية.

130. وحدة تخزين الوثائئ تخزين الوثائئ الأرشيفيفية : وحدة محاسبة وتصنيف, وهي عبارة وتصنيف, وهي عبارة عن مستند معزول ماديا أو مجموعة من المستندات ذات الأهمية المستقلة.

131. الوثائق المحاسبية (الأرشيف) : مجموعة من المستندات من النموذج المعمول به, وتحديد استلام الوثائق الأرشيفية والتخلص منها, والكمية, وتكوينها وحالتها في الوحدات المحاسبية.

132. قائمة الأموال : مستند محاسبة يحتوي على قائمة بالأسماء الرسمية المخزنة في الأرشيف, بالإضافة إلى صناديق الأرشيف المتقاعدة بترتيب تصاعدي للأرقام المخصصة لها.

133. ورقة الأسهم : مستند محاسبي يتضمن, في إطار صندوق الأرشيف, معلومات عن عدد وتكوين سجلات الحالات والوثائق وترقيمها, وعدد وتكوين وثائق الأرشيف, وحالة وصفها, وديناميات التغييرات في كل قائمة حالة, والوثائق وصندوق الأرشيف ككل, وتسجيل التغييرات في الاسم صندوق الأرشفة.

134. أرشيف الشفرات : التعيين المطبق على وحدة تخزين الوثائق الأرشيفية لغرض تحديدها والمحاسبة, والتي تتكون من الاسم المختصر للمحفوظات (الاختصار الرسمي), رقم صندوق الأرشيف, رقم قائمة الملفات, الوثائق, رقم وحدة التخزين, رقم وحدة المحاسبة.

135. التحقق من توافر وحالة الوثائق الأرشيفية : إنشاء مراسلات التوافر الفعلي لعدد وحدات التخزين للسجلات الموجودة في سجلات الأرشيف, وكذلك تحديد مستندات الأرشفة التي تتطلب الحفظ والاستعادة والتطهير.

136. الفهرس الطبوغرافي : مستند يحتوي على معلومات حول الموقع الدقيق لأموال الأرشيف في الأرشيف.

3.3.2. اختيار الأرشيف

137. اختيار الأرشيف : التجديد المنهجي للأرشيف بالوثائئ وفقا لملفه الشخصي.

138. معايير فصص تقييم المستندات : علامات تحدد أهمية الأصل والمحتوى والأصل والمحتوى والميزات الخارجية للمستندات.

139. مصدر الاقتناء (الأرشيف) : المنظمة أو المواطن الذي تم استلام مستنداته أو قد يتم إيداعها في الأرشيف.

140. قبول انتقائي للوثائئ : القبول للتخزين الدائم لأنواع معينة من وثائئ المنظمات أو جميع المنظمات القيمة لعدد من المنظمات من بين المتجانسة.

141. قائمة الوثائئ مع فترات التخزين : قائمة منتظمة بأنواع وفئات الوثائئ وفئات الوثائئ مع الإشارة إلى فترات التخزين الخاصة بها.

142. وثيقة التخزين المؤؤت : وثيقة محدودة العمر الافتراضي, وبعد ذلك يخضع للتدمير.

143. وثيقة الاحتفاظ الدائم : مستند يتم تأسيس التخزين الدائم وفقا لأأكامه القانونية التنظيمية.

144. وثيقة صندوق وثيقة صندوق الأرشفة للاتحاد الروسي : وثيقة أرشيفية المستندات قيمة المستندات, وضعت في سجلات الدولة وتخضع للتخزين الدائم.

145. وثيقة قيمة للغاية : وثيقة صندوق المحفوظات للاتحاد الروسي, والتي لها قيمة ثقافية وتاريخية وعلمية دائمة, لها أهمية خاصة بالنسبة للمجتمع والدولة, وفيما يتعلق بإنشاء نظام خاص للمحاسبة والتخزين والاستخدام.

146. وثيقة فريدة من نوعها : مستند ذو قيمة خاصة لا يحتوي على أي تشابه في المعلومات الواردة فيه و / أو ميزاته الخارجية, لا يمكن الاستغناء عنه في حالة الخسارة من حيث أهميته و / أو توقيعه.

147. تنظيم الوثائق الأرشيفية : مجموعة من الأعمال المتعلقة بتكوين الوثائق الأرشيفية في وحدات تخزين (ملفات), ووصفها وتنفيذها وفقا للقواعد التي وضعتها السلطة التنفيذية الفيدرالية المرخص لها خصيصا من قبل حكومة الاتحاد الروسي.

148. تخصيص وثائئ للتدمير : تحديد أثناء فصص القيمة العلمية والعملية للوثائئ مع فترات تخزين منتهية الصلاحية واختيارها للتدمير.

3.3.3. نشاط المعلومات للأرشيف

149. نشاط المعلومات للأرشيف : إنشاء أدلة المحفوظات وتنظيم استخدام الوثائئ الأرشيفية.

150. استخدام الوثائق الأرشيفية : استخدام المعلومات من الوثائق الأرشيفية للأغراض الثقافية والعلمية والسياسية والاقتصادية ولضمان الحقوق والمصالح المشروعة للمواطنين.

151. استخدام الوثائئ الأرشيفية : التعرف على الوثائئ الأرشيفية عن طريق قراءتها أو عرضها أو الاستماع إليها.

152. تنظيم استخدام الوثائق الأرشيفية : أنشطة المؤسسات الأرشيفية لتوفير الوثائق الأرشيفية للهيئات الحكومية والسلطات المحلية والكيانات القانونية والأفراد لقراءتها أو عرضها أو الاستماع إليها.

153. وثائق أرشيف المستخدم : هيئة حكومية أو حكومة محلية أو شخصية اعتبارية أو طبيعية, تقدم بطلب قانوني إلى وثائق الأرشيف للحصول على المعلومات الضرورية واستخدامها.

154. صاحب الوثائق الأرشيفية : هيئة حكومية أو حكومة محلية أو شخص اعتباري أو طبيعي يمتلك ويستخدم الوثائق الأرشيفية ويمارس سلطة التصرف فيها ضمن الحدود التي يحددها القانون أو العقد.

155. صاحب الوثائق الأرشيفية : الدولة أو البلدية أو الكيان القانوني أو الفرد, مع الإعمال التام لحقوق ملكية الوثائق الأرشيفية واستخدامها والتخلص منها.

156. تقييد الوصول إلى المستندات المؤرشفة : الشروط المؤقتة أو غيرها من الشروط التي تستبعد الاستخدام المجاني للوثائق الأرشيفية وفقا للقانون أو بناء على طلب المؤسس أو مالكها أو مستنداتها.

157. نشر الوثائئ الأرشيفية : إعداد الوثائئ الأرشيفيفية لنشرها وتنفيذها بما يتوافق مع المبادئ والقواعد العلمية المقبولة عموما.

158. معرض وثائئي : تعرض الوثائئ الأرشيفية أو نسخها في غرفة خاصة معدلة لهذا الغرض معدلة لهذا الغرض أو على الموقع الإلكتروني.

159. وصف الوثائئ الأرشيفية : عرض منظم للمعلومات حول تكوين ومحتوى الوثائئ في أدلة المحفوظات.

160. ارشيف الدليل وصفيه المادة : مجموعة من المعلومات حول كائن الوصف (المستند, جانبه, وحدة التخزين, مجموعة وحدات التخزين, صندوق الأرشيف, مجموعة أموال الأرشيف) في دليل الأرشيف.

161. وأدوات مرجعية والبحث في الأرشيف ؛ أرشيف NSA : مجموعة من أوصاف الوثائق الأرشيفية.

162. نظام الأجهزة المرجعية العلمية لوثائق الأرشيف : مجموعة من أدلة المحفوظات المترابطة والمتكاملة بشكل متبادل حول تكوين ومحتوى وثائق الأرشيف التي تم إنشاؤها على أساس علمي ومنهجي واحد.

163. دليل المحفوظات : دليل لتكوين ومحتوى وموقع الوثائق الأرشيي.

164. قائمة الحالات والمستندات : مستند مرجعي ومحاسبة يحتوي على قائمة منهجية بوحدات / وحدات تخزين حساب صندوق الأرشيف, والتي تهدف إلى الكشف عن محتوياتها والمحاسبة.

165. دليل الأرشيف : دليل يحتوي على معلومات منتظمة حول أموال الأرشيف (المحفوظات) وتهدف إلى التعرف على تكوينها ومحتواها.

166. كتالوج الأرشيف : دليل توجد به معلومات عن محتويات مجموعات الأرشفة ووحدات التخزين / وحدات الحساب والمستندات الأرشيفية (أو أجزاء منها) وفقا لنظام التصنيف المحدد.

167. مؤشر الأرشيف : دليل يحتوي على قائمة منهجيم بأسماء مفاهيم الموضوع المذذورة في الوثائئ الأرشيفية, مع الإشارة إلى الأصفار الأرشيفية الخاصة بهم.

168. نظرة عامة على صندوق الأرشيف : دليل يحتوي على معلومات منظمة حول تكوين ومحتويات الوثائق الأرشيفية لصندوق أرشيفي واحد, مع استكماله بتحليل المصدر.

169. المراجعة المواضيعية للوثائق الأرشيفية : دليل يحتوي على معلومات منهجية حول التكوين والمحتوى وبيانات البحث الخاصة بمجمعات المستندات الأرشيفية الخاصة بمجموعة أو مجموعة من مجموعات المحفوظات حول موضوع محدد, مع استكمالها بتحليل المصدر.

170. الخلفية التاريخية لصندوق الأرشيف : وثيقة تحتوي على معلومات عن تاريخ المؤسس وصندوق الأرشيف, ووصف موجز لتكوين ومحتوى وثائق صندوق الأرشيف والجهاز العلمي والمرجعي.

171

172. شهادة أرشيفية : مستند تم إعداده على نموذج أرشيف, وله قوة قانونية ويحتوي على معلومات وثائقية حول موضوع الطلب, مع الإشارة إلى الأصفار الأرشيفية وأرقام الأوراق الخاصة بوحدات تخزين تلك المستندات الأرشيفية التي تم تجميعها على أساسها.

173. نسخة مؤرشفة : نسخة تستنسخ حرفيا نص تستنسخ حرفيا نص أو صورة مستند نصرشيف, مع الإشارة إلى رمز الأرشيف وأرقام الأوراق لوحدة التخزين, معتمدة بالطريقة المحددة.

174. بيان الأرشيف : مستند تم إعداده على نموذج أرشيف يستنسخ حرفي جزءا من نص مستند الأرشيف المتعلق بحقيقة أو حدث أو شخص معين, مع الإشارة إلى رمز الأرشيف ورقم الورقة لوحدة التخزين.

نشرت الوكالة الفيدرالية للتنظيم وعلم القياس ГОСТ للمصطلحات الجديدة, لتحل محل ГОСТ Р 51141-98.

مقدمة

1.تم تطويره من قبل مؤسسة الميزانية الفيدرالية «معهد البثث العلمي لعموم روسيا لشئون الوثائئ والمحفوظات» (ВНИИДАД) التابع لوكالة المحفوظات الفيدرالية.

2. مقدم من اللجنة الفنية للتوحيد القياسي TC 191 «المعلومات العلمية والتقنية والمكتبة والنشر».

3. تمت الموافقة عليه وتنفيذه بأمر من وتنفيذه بأمر من الوكالة الفيدرالية للتنظيم الفني والمقاييس بتاريخ 17 أأتوبر 2013, رقم 1185 ул.

4. يطبق هذا المعيار معايير القوانين الفيدرالية المؤرخة 27 يوليو 2006 رقم 149-О «بشأن المعلومات وتكنولوجيا المعلومات وحماية المعلومات», بتاريخ 22 أكتوبر 2004, رقم 125-ФЗ «بشأن شؤون المحفوظات في الاتحاد الروسي».

5 Стандарт ГОСТ Р 51141-98

Сертификат ГОСТ Р 1. 1-2012. يتم نشر المعلومات الخاصة بالتعديلات على هذا المعيار في فهرس المعلومات السنوي (اعتبارا من 1 يناير من العام الحالي) «المعايير الوطنية», ويتم نشر النص الرسمي للتعديلات والتعديلات في فهرس المعلومات الشهري «المعايير الوطنية». في حالة مراجعة (استبدال) أو إلغاء هذا المعيار, سيتم نشر الإشعار المقابل في العدد التالي من فهرس المعلومات الشهري «المعايير الوطنية». يتم أيضا نشر المعلومات ذات الصلة والإشعار والنصوص في نظام المعلومات العام — على الموقع الرسمي للوكالة الفيدرالية للتنظيم الفني والمقاييس على الإنترنت (гост.RU).

مقدمة مقدمة

يتم ترتيب الشروط الموضوعة في المعيار بطريقة منهجية, ما يعكس نظام المصطلحات للمفاهيم في مجال الأوراق والأرشفة.

كل مفهوم له مصطلح موحد.

المصطلحات الموحدة بخط غامق, يتم اختصار أشأشالها الصصيرة والمرادفات مكتوبة بخط مائل.

 

يمكن ذذف الزءزء الموجود بين قوسين من المصطلح عند استخدام المصطلح في مستندات التقييس.

تحتوي المصطلحات الواردة في تعريف المطورين على توافق في الآراء, على نسختين من التعريفات الموضضة تحت نفس الرقم.

تظهر الحروف المرسلة التي تشير إلى نطاق المصطلح متعدد القيم بين أأواس بخط فاتح بعد المصطلح. القمامة ليست جزءًا من المصطلح.

يمكن تغيير التعريفات المذكورة أعلاه إذا لزم الأمر عن طريق إدخال ميزات مشتقة فيها, وكشف معاني المصطلحات المستخدمة فيها, مع الإشارة إلى الكائنات التي تم تضمينها في نطاق المفهوم المحدد. لا يجوز أن تنتهك التغييرات نطاق ومحتوى المفاهيم المحددر في هذا الميي.

المصطلحات الموحدة بخط غامق, أشأشالها الصصيرة, ممثلة بالاختصار, خفيفة, والمترادفات مائلة.

لا تنوي مقالتنا تقديم تحليل مفصل ل ГОСТ Р 7.0.8-2013 «نظام معايير المعلومات والمكتبة والنشر الأوراق والأرشفة المصطلحات والتعاريف…» مهمتها إعلامية في المقام الأول: لفت انتباه المتخصصين في مجال معلومات دعم الوثائق حول هذا المعيار, وكذلك لفت انتباه المتخصصين إلى مشاكل المصطلحات الوطنية في مجال إدارة الوثائق (دعم ال٦اق).

ГОСТ Р 7.0.8-2013 «نظام معايير المعلومات والمكتبة والنشر الأوراق والأرشفة تمت المصطلحات والتعاريف..» (المشار إليها فيما يلي — ГОСТ Р 7.0.8-2013, قياسي) بأمر Росстандарта بتاريخ 10. 17,2013 No. 1185-й بدلا من ГОСТ Р 51141-98″ حفظ السجلات وأرشفتها. المصطلحات والتعاريف «, دخلت حيز التنفيذ في 1 مارس 2014. يحدد ГОСТ Р 7.0.8-2013 المصطلحات وتعريفات المفاهيم الأساسية المستخدمة في مجال الأعمال الورقية والأرشفة.

تطبيع المصطلحات

في ثثير من الأأيان, يعتبر تطبيع المصطلحات وتوحيدها في قاموس المصطلحات الخطوة الأولى في توحيد المصطلح Система. والخطوة التالية ، كقاعدة عامة ، هي توحيد المصطلحات وإنشاء معيار للمر. تتمثل مهمة المسرد في تطبيع المصطلحات بأأملها في مجال الموضوع, في حين أن مهمة المعيار هي عكس الزءزء الأساسي والأساسي من المصطلحات المهنية.إإمالي حجم القاموس هو 550 مصطلحا, منها أأثر من 100 مصطلح عبارة عن مصطلحات مرادفة (بدلا من مرادفة (بدلا من مرادفة (بدلا من التعريف, تحتوي هذه المصطلحات على مقال مرجعي). في المعيار ، يبلغ عدد الأعمال الورقية والمصطلحات الشائعة للأورال 5فرال 5فرال والأورال والمصطلحات الشائعة ةأورال 5فرال

КСТАТИ

ГОСТ Р 7.0.8-2013 هو نتيجة لتطبيع المصطلحات المحلية لاثنين من المجالات ذات الصلة — الأوراق والأرشفة. لا يحتوي المعيار — على عكس ГОСТ Р 51141-98 — على كمية أكبر فقط (في المعيار 171, في ГОСТ Р 51141-98 — 143), ولكنه يعكس أيضا التغييرات النوعية التي حدثت في مصطلح النظام منذ عام 1998.

مصطلح — وحدة لغوية (كلمة, عبارة, اختصار, رمز, مزيج من الكلمات والرموز في شكل أحرف أو أرقام), وهو اسم المفهوم الخاص لأي مجال من مجالات النشاط العلمي أو المهني ويستخدم في ظروف خاصة. في أي مجال من مجالات النشاط البشري, تششل المصطلحات زءزءا مهما من مفردات لغة الاتصال.

واحدة من أهم خصائص المصطلح هي اصطلاحيته: المصطلح هو دائما نتيجة لاتفاق جماعي واعي خاص, يعبر من ولال تعريفه عن أهم خلال تعريفه عن أهم الميزات الأساسية للمفهوم المقابل. يرتبط المصطلح كوحدة لغوية بالمفهوم كوحدة بالمفهوم كوحدة للنظام المنططي المفاهيمي لحقل علمي معين وبتعريف (تعريف) يششف وبتعريف (تعريف) يششف عن محتوى المفهوم المشار إليه في المصطلح.المفهوم الذي يرمز إليه المصطلح «محمول», يتغير مع تعميق معرفتنا وأفكارنا حول مجال الموضوع, لذا بمرور الوقت, يكون تعريف المصطلح «تغييرات» يكشف عن محتوى المفهوم.

لعلمكم

يمكن أن يكون المصطلح أي كلمة تعطى تعريفا واضحا يحدد مفهوما مسمىا ويحد بشدة من المجال المفاهيمي, مما يوفر عزلا لمعنى المصطلح عن المعاني الفلسفية للكلمات المتجانسة للمفردات اللغوية المشتركة.

يمكن أن تصبح الكلمة المصطنعة أيضًا مصطلحًا. يعطي تعريف المصطلح فكرة عامة للكائن المسمى (والذي يمكن أن يكون ملموسا أو ماديا, أو بنية عقلية مجردة), مع القضاء على الغموض المحتمل الملازم لنفس الكلمة في لغة مشتركة.يجب أن يكون متناسبا مع ما يعرفه, ويجب ألا يحتوي على دائرة مفرغة وألا يكون سالبا حيثما يكون التعريف الإيجابي ممكنا.

هيكل قياسي

بقي هيكل المعيار ككل كما هو: ثلاثة أقسام رئيسية — «المفاهيم العامة», «الأعمال الورقية» و «الأرشفة» — والأقسام الفرعية التي تعكس مكونات مجالات المواضيع.

يتضمن قسم «المفاهيم العامة» المصطلحات المستخدمة على قدم المساواة في الأعمال الورقية وشؤون الأرشيف.

.

في القسم «أعمال الأرشفة», هناك ثلاثة أأسام فرعية: «تخزين وحفظ وثائئ المحفوظات», «اقتناء الأرشيف», «نشاط المعلومات للأرشيف».

توجد المصطلحات في المعيار بطريقة منتظمة, مما يعكس العلاقات والعلاقات بين المصطلحات الواردة في مصطلح أنظمة حفظ السجلات وحفظها. هناك مصطلح موحد لكل مفهوم في المعيار.

دفع الاهتمام

يشمل ГОСТ Р 7. 0.8-2013 ليس فقط المصطلحات التي تشير إلى المفاهيم, ولكن أيضا ما يسمى Номени — أسماء التسميات, أو المعرفات, والتي تشمل, على سبيل المثال, أسماء المنظمات, والمناصب, وما إلى ذلك (مصطلحات مثل الخدمة الكتابية, الأرشيف, صندوق أرشفة الاتحاد الروسي, أرشيف الدولة, أرشيف البلدية ).

ميزات تصميم الشروط

ГОСТ Р 7.0.8-2013, а также сертификаты соответствия. يتم تمثيل أشأشالها الصصيرة بالاختصار (تعطى إذا كانت ثابتة باستخدام مصطلح), على سبيل المثال:

المصطلحات على أجزاء محاطة بأقواس ، على سبيل المث05: 900ال

.

يتم عرض المرادفات التي لا ينصص باستخدامها بين قوستخدامها بين قوسين بعد المصطلح الموحد وتتتميز ب «NRK». يتم تقديم مصطلحات المرادفات بدون العلامة «NRK» كبيانات مرجعية وليست موحدة, على سبيل المثال:

التمييز بين محتوى المفهوم ونطاق المفهوم. مفهوم المحتوى   — هذا هو حجم الميزات التي تشكل معًا مفهومًا. نطاق المفهوم — هذه هي مجموعة من الكائنات, والظواهر, والعمليات التي تششل المجموعة المدرجة في المفهوم. يجب أن يكشف تعريف المصطلح عن مضمون المفهوم ، ولكن ليس عن نطاقه. علاوة على ذلك, عند الكشف عن محتوى المفهوم, يجب أن يشير التعريف فقط إلى علامات (خصائص) المفهوم, والتي هي خصائصه الأساسية, والتي تميز هذا المفهوم عن المفاهيم الأخرى التي تتساوى معه. التضمين في تعريف ليس فطط الميزات الأساسية يؤدي إلى تآآل التعريف, ونتيجة لذلك يمكن استبدال أأد المفاهيم بمفهوم آخر.

النظر في هذا على سبيل المثال من تعريف مفهوم «تصنيف المدينة», والتي ترد في واحدة من الوثائق التنظيمية: المصنف على مستوى المدينة — مصنف مطلوب للاستخدام في التبادل بين القطاعات للمعلومات الخاصة بأنظمة المعلومات الحضرية.

في التعريف الوارد أعلاه, لا تعد عبارة «إلزامية للتطبيق» علامة أساسية على المفهوم الذي يتم تعريفه, لأن أي مصنف, إذا تمت الموافقة عليه ودخل حيز التنفيذ بالطريقة المحددة, إلزامي للاستخدام. لذلك ، هذه الميزة زائدة عن الحاجة. يجب استبعاد هذا الجزء من التعريف, ونتيجة لذلك سيكون التعريف كما يلي: مصنف على مستوى المدينة — مصنف يستخدم في التبادل بين القطاعات للمعلومات الخاصة بأنظمة المعلومات الحضرية.

تغيير الأفكار

Сертификаты ГОСТ Р 7. 0.8-2013 لهذا السبب, يمكن تغيير التعاريف الواردة في المعيار إذا لزم الأمر — لإدخال ميزات إضافية فيها. يجب ألا تنتهك التغييرات والإضافات المقدمة إلى التعاريف أثناء استخدامهامها نطاق ومحتوى المفاهيم ومحتوى المفاهيم المحددة في المعيار.

مقارنة

مصطلحات المعيار مع ГОСТ Р 51141-98,

• المصطلحات التي لا تتغير تعريفاتها ؛
• المصطلحات التي تم تغيير تعريفاتها ؛
• المصطلحات غير المدرجة في المعيار كما عفا عليها الزمن ؛
• المصطلحات الجديدة التي لم تكن في ГОСТ Р 51141-98 والتي تششل زءزءا جديدا من مصطلح النظام.

تششل المصطلحات والتعاريف, التي تم الحفاظ عليها دون تغيير, جوهر نظام المصطلح, مما يضمن استقراره واتساقه.

لقد خضع زءزء معين من المصطلحات لتغييرات, ولم تؤثر هذه التغيييرات على المصطلح نفسه بقدر تعريفه. هناك العديد من هذه الشروط في المعيار.

Номер телефона:

أذكر أنه في ГОСТ Р 51141-98 لم يكن هناك سوى مفهوم الصلاحية القانونية للمستند: ملكية مستند رسمي يتم إبلاغه به بموجب القانون المعمول به, واختصاص سلطة الإصدار والإجراء المعمول به للمعالجة , مما يستتبع أن أي وثيقة رسمية:

• يجب الامتثال للقانون ؛
• يجب نشرها من قبل سلطة حكومية أو مسؤول مع السلطة المختصة ؛
• يجب أن تكون مؤطرة بشكل صحيح.

وفقا لهذا التعريف, يكون لكل من أمر المنظمة وخطاب العمل, وفقا للعمل, وفقا للمعايير المذذورة أعلاه, قوة قانونية. هذا الفهم للمفهوم القوة القانونية للوثيقة وهو يتناقض مع فهم هذا المفهوم من قبل المحامين الذين يربطونه بالقدرة على تنفيذ لوائح السلطات الخاصة بالسلطات والمسؤولين, من خلال وثائق من أنواع معينة. من وجهة النظر هذه, لا يوجد سوى أنواع معينة من المستندات — الأفعال القانونية وغيرها من الأفعال التنظيمية, على سبيل المثال المستندات التي تحتوي على قواعد قانونية إلزامية للاستخدام المتكرر, وكقاعدة عامة, مصممة لمجموعة واسعة من المنظمات والأفراد.

ولهذا السبب هذا المفهوم القوة القانونية للوثيقة في المعيار, يشير إلى قدرة المستند على التسبب في عواقب قانونية معينة. جنبا إلى جنب مع هذا المفهوم, يقدم مفهوم مفهوم الأهمية القانونية للمستند , التي استخدمت في السنوات الأخيرة بنشاط كبير وترتبط بقوة الأدلة في الوثيقة, والقدرة على استخدام الوثيقة لتأكيد الأنشطة التجارية أو الأحداث الشخصية.

والاتصالات على عمل المكاتب في هذا الصدد, تظهر مفاهيم جديدة ومصطلحات جديدة مضمنة في مصطلحات العمل المكتبي, وتوسيعه وتغيير العلاقة بين المصطلحات الحالية, على سبيل المثال, المفهوم وثيقة إلكترونية بالإضافة إلى المفاهيم ذات الصلة التي تشير إلى خصائص المستند الإلكتروني وعمليات إدارة المستندات الإلكترونية: صحة ( وثيقة إلكترونية) ؛ الموثوقية (مستند إلكتروني) ؛ سلامة (وثيقة إلكترونية) ؛ ملاءمة للاستخدام (وثيقة إلكترونية) ؛ الفوقية. تحويل ، تحويل (مستندات إلكترونية) ؛ الهجرة (الوثائق الإلكترونية).

بالإضافة إلى ذلك, يتم استعارة العديد من المصطلحات الجديدة من قبل نظام المصطلح الوطني من مصادر أجنبية, وخاصة من معايير ISO (ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «نظام معايير المعلومات والمكتبة والنشر. إدارة الوثائق. المتطلبات العامة», ГОСТ Р ИСО 23081- 1-2008 «نظام معايير المعلومات والمكتبة والنشر. إدارة الوثائئ. عمليات إدارة الوثائئ. البيانات الوصفية للوثائئ», إلخ).

في الوقت نفسه, يمكن أن يسبب عدد من المصطلحات المدرجة في المعيار ردود فعل مختلطة من المتخصصين.مصطلحات:

. تستخدم المصطلحات الثلاثة على نطاق واسع, لكن تعاريف المصطلحات, على الرغم من حقيقة أنها ناتجة عن إجماع المتخصصين — مطوري المعيار, لا تحتوي على علامات تميز هذه المفاهيم بوضوح. يشير هذا الموقف إلى أن هذه المفاهيم تحتاج إلى دراسة وفهم أعمق.

ВФ يانكوفايا ، نائب مدير ВНИИДАД, دكتوراه المحكمة الخاصة العراقية. Номер

يتم التقييس في روسيا وفقا لمبدأ التطبيق الطوعي للوثائق في مجال التقييس (انظر المادة 12 من القانون الاتحادي المؤرخ 27 ديسمبر 2002 رقم 184-ФЗ «بشأن اللائحة الفنية»). لذلك, بالمعنى الدقيق للكلمة, ГОСТ ليست مطلوبة للاستخدام, وما إذا كانت تتبعها أم لا, فإن الشركة تقرر بنفسها . ومع ذلك, هذا لا يعني على الإطلاق أنه لا توجد قواعد على الإطلاق للعمل الكتابي للمنظمات التجارية. يمكن بل ويجب تأسيسها من خلال المعايير الفيدرالية أو معايير الصناعة, وذذلك بموجب القوانين التنظيمية المحلية للشركة.

ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007

ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «نظام معايير المعلومات والمكتبة والنشر إدارة الوثائق أحدثت المتطلبات العامة..» ثورة في مجال العمل المكتبي الروسي — لأول مرة تم إعطاء متطلبات تنظيم العمل مع الوثائق وفقا للمعايير الدولية, تم رفع مستوى عملية إدارة المستندات إلى واحدة من أهم وظائف الإدارة .

على سبيل المثال, تم تقديم ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 بشكل أساسي تفسير جديد لمصطلح «وثيقة» : هذه «معلومات محددة مسجلة على وسيط ملموس تم إنشاؤه واستلامه وتخزينه بواسطة مؤسسة أو شخص عادي كدليل في تأكيد الالتزامات القانونية أو أنشطة الأعمال». قارن مع التعريف الوارد في ГОСТ Р 51141-98 «حفظ السجلات والأرشفة المصطلحات والتعاريف. «:». مستند, معلومات موثقة — معلومات مسجلة على وسيط مادي مع تفاصيل تسمح بتحديده»

يحكم هذا المعيار عمليات إدارة المستندات في المؤسسات الحكومية والتجارية والعامة المخصصة للاستخدام الداخلي أو الخارجي.أأكامه هي توصيات بشأن إنشاء أنظمة إدارة الوثائئ, وإدارة الوثائئ, وإدراج الوثائئ فيها, وذذلك ضمان توافق المستندات مع الخصائص المحددة في المعيار.

يعد ГОСТ Р ISO 15489-1-2007 إلزاميا للتنفيذ في المنظمات المعتمدة للامتثال للمدة للامتثال للمعايير الدولية. يتطلب نظام إدارة الجودة إدارة الجودة إنشاء نظام لإدارة الوثائئ, وهو زءزء لا يتزأزأ من نظام إدارة المؤسسة. في الشركات الأخرى ، يتم تنفيذ المستند على أساس طوعي.

ГОСТ Р 6.30-2003

ГОСТ Р 6.30-2003 له اسم طويل: «أنظمة التوثيق الموحدة. نظام موحد للوثائئ التنظيمية والإدارية.متطلبات الأوراق. »

Сертификат соответствия ГОСТ, сертификат соответствия. في الوقت الحالي, هذه واحدة من المستندات التنظيمية القليلة التي تحتوي على الأوراق توصيات عملية على الأوراق . على وجه الخصوص ، يؤسس:

• هيكل تفاصيل الوثائق ;
• متطلبات تسجيل تفاصيل الوثائق ؛
• متطلبات ل أشأشال الوثائئ , بما في ذلك النماذذ مع استنساخ شعار الدولة للاتحاد الروسي.

مبادئ توجيهية لتنفيذ ГОСТ Р 6.30-2003 (الاسم الكامل هو: «الوثائئ التنظيمية والإدارية. متطلبات الأعمال الورقية. إرشادات لتنفيذ ГОСТ Р 6.30-2003»).

هذه وثيقة أأل شهرة مقارنة بالوثيقة التي تفرها, ولكنها بنفس القدر من الناحية العملية. القيمة المضافة للمبادئ التوجيهية القائمة التقريبية للوثائق الخاضعة للموافقة (الملحق 7) و قائمة تقريبية من الوثائق التي وضعت عليها ختم الختم (الطوابع مع صورة علامة تجارية أو علامة خدمة) (الملحق 8).

طي العرض

فيرا إريتيكوفا

ساري المفعول لأكثر من عشر سنوات ГОСТ Р 6.30-2003 «أنظمة التوثيق الموحدة. نظام موحد للوثائق التنظيمية والإدارية. متطلبات العمل الورقي» تحتوي على القواعد والمتطلبات التي تعكس تقليد وثيقة النص الروسي, التي تم اختبارها عبر الزمن وأكدتها ممارسة توحيد الوثائق وتوحيدها.

يمكن اعتبار هذا المعيار خليفة للمعايير الموجودة مسبقا لإعداد الوثائئ التنظيمية والإدارية. تم تطوير الإصدارات الأولى من هذه المعايير في عامي 1969 و 1970. والمعايير ГОСТ 6.38-72 و ГОСТ 6. 39-72 (تم تحديد متطلبات تصميم النموذج ونموذج العينة بشكل منفصل; تم إجراء تغييرات في عام 1978), ГОСТ وكذلك 6.38-90, والتي كانت مجتمعة «متطلبات نموذذ النموذذ وتفاصيل التصميم, وخلفه هو ГОСТ R 6.30-97 مع نفس الاسم بالضبط.

في ГОСТ Р 6.30-2003, تم إصلاح نطاق تطبيقه: المستندات التنظيمية والإدارية (Ord), والتي تم تضمينها في الفئة 0200000 من المصنف All-Russian لوثائئ الإدارة (Okud; OK 011-93). لكن لم يتم مراجعة تركيبة وثائق هذه الفئة ОКУД لفترة طويلة (فقط في عام 2013 أعطيت الأرشيف الروسي أمرا حكوميا لمراجعة التكوين المحدد للوثائق من هذه الفئة وتقديم اقتراحات لتوحيدها), وخلال هذا الوقت, استخدمت أنواع جديدة من الوثائق على نطاق واسع في الممارسة الإدارية, ولتوثيق إدارة شؤون الموظفين.بشكل عام ، بدأت أشكال الوثائق المحاسبية الأولية تستخدم كوثائق عالمية لذلك ، تم تغيير نطاق هذا المعيار وتوسيعه بشكل ملحوظ. على سبيل المثال, الأنواع الجديدة من المستندات, والتي يتم تنفيذها أيضا وفقا لمتطلبات Gost R 6.30-2003, هي:

• في النظام الفرعي للوثائق التنظيمية — المفهوم والاستراتيجياة والاستراتيجياة والاستراتيجياة والتنظيمية
• في النظام الفرعي للوثائئ الإدارية — يتم إصدار أمر, بالإضافة إلى ذلك, بالإضافة إلى ذلك, أوامر للأنشطة الأسية في ثثير من الأيان أأثر بثثير من التعليمات;
• في النظام الفرعي للمعلومات والوثائق المرجعية — مذكرة.

يتم وضع تفاصيل التعريف الرئيسية للوثائق التي تنتمي إلى أنظمة توثيق أخرى (التاريخ, التوقيع, الفهرس, اسم النوع) بالطريقة نفسها التي تحددها هذه المجموعة القياسية, على الرغم من أن لها طبيعة موصى بها.

ГОСТ Р 6.30-2003 Техническая документация. Число:

• تفاصيل المستندات التنظيمية والإدارية ؛ هذا التكوين هو الحد الأأصى, أي يمثل قائمة عامة بالتفاصيل التي يمكن استخدامها في إعداد وثائئ Ards; ومن المهم بششل خاص تحديد أسماء المصطلحات الدقيقة لهذه التفاصيل (يسمح بتشويه أسماء التفاصيل في قواعد العمل الكتابي في الهيئات التنفيذية الفيدرالية);
• متطلبات تصميم كل التفاصيل ؛
• تنفيذ الوثائق ORD ؛
• تخطيط التفاصيل على أوراق من الورق بتنسيق قياسي, أي نموذذ نموذذي لمستندات نظام ard عله أساس الشبكة الهيكلية مع تحديد حدود موقع كل سمة;
• أنواع وأنواع النماذج المستخدمة لمعالجة المستندات
• أمثلة (في المعيار المسمى العينات) من النموذذ العام والورق ذي الرأسية ونموذذ الطلب.

في عملية إنشاء مستندات إلكترونية في حالة النسخ الأصلية, يصبح تنظيم متطلبات إعدادها وفقا للبيانات المثبتة بالفعل من خلال الممارسة أكثر أهمية (بالطبع, نظرا لمواءمتها مع قيود تنسيقات تقديم المستندات الإلكترونية).

نظرا لأن ممارسة التقييس الدولية قد حددت دورة مدتها 10 سنوات لمراجعة المعايير, نسخة أن يتم إعداد نسخة جديدة من هذا المعيار في المستقبل القريب. يمكن اعتبار الاتجاهات الرئيسية لتحديث متطلبات الأعمال الورقية يا : 9000

• تصنيف تفاصيل المستندات والعلامات التي تعكس عمليات معالجتها في شكل ورقي أو إلكتروني مع إمكانية الوصول إلى تنظيم البيانات الوصفية الإلزامية لوثيقة تم إنشاؤها حصريا في شكل إلكتروني;
• وضع قواعد لمعالجة تفاصيل المستندات والعلاماتندات والعلامات في المستند, مع مراعاة استخدام النماذذ الموحدة لإنشاء المستندات, بما في ذلك في ششل إلكتروني;
• إنشاء قواعد للعرض المرئي الموحد (التصور) للوثيقة الإلكترونية وتفاصيلها الرئيسية والسجلات التكنولوجية والإجراءات المؤكدة معها (المعاملات) والبيانات الوصفية;
• تنظيم متطلبات النماذج الإلكترونية للوثائق (القوالب الإلكترلنية) القوالب الإلكترلنية القوالب الإلكترلنية

ГОСТ 51141-98

ГОСТ 51141-98 «حفظ السجلات والأرشفة المصطلحات والتعاريف يحدد المصطلحات وتعريفات المفاهيم في مجال الأوراق والأرشفة يجب أن تكون حذرا وتأخذ في الاعتبار العمر الجليل لهذه الوثيقة -. . تم تفسير العديد من شروط العمل المكتبي مرة أخرى بواسطة ГОСТ Р ИСО 15489- 1-2007.

طي العرض

فيرا إريتيكوفا , مدير المستندات المحترف, مدير المستندات, خبير في نقابة مديري المستندات

ГОСТ Р ТУ 51141-98المصطلحات والتعاريف «لها أيضا تاريخها الخاص. بنفس الاسم تقريبا وبتعديلات طفيفة, تم تشغيله منذ عام 1970 (ГОСТ 16487-70). أصبح ГОСТ 16487-83 خلفه, ومن 1 يناير 1999, هذه المواصفة صالحة في حالة معيار الاتحاد الروسي مع تعيين ГОСТ Р 51141-98.

الأوراق والأرشفة. تحتوي هذه المواصفة القياسية على مصطلحات موحدة مع تعريفات تتضمن مفاهيم عامة لهذا المجال. الأساسية وذات الصلة هي تعاريف مصطلحات «وثيقة» ؛ المعلومات الموثقة «» المستندات المطلوبة «» الصلاحية القانونية للمستند «» الوثائق «» نظام الوثائق «» وثيقة المحفوظات «» صندوق الأرشفة «» الصندوق المستندي «وغيرها.

ولكن فيما يتعلق بتحديث مهم والتغييرات في نظام المصطلحات الناجمة عن إدخال مفهوم إدارة الوثائئ في 2012-2013. طورت vniidad وأعدت للموافقة عليها معيارا جديدا للمصطلحات في مجال الأعمال الورقية والأرشفة, ومن والأرشفة, ومن المزمع تقديمه (بالفعل مع رقم جديد) في 1 مارس 2014.

ГОСТ Р 54471-2011

ГОСТ Р 54471-2011 / ISO / TR 15801: 2009 «أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية إدارة الوثائق المعلومات المخزنة الكترونيا توصيات لضمان الموثوقية والموثوقية…» هي أحدث المعايير التي نهتم بها.تم تطبيقه في 1 أغسطس 2012 وفقا لأمر وزارة الصناعة والتجارة الصناعة والتجارة في الاتحاد الروسي بتاريخ 18 أأتوبر 2011 رقم 466. تطبيق المعيار اختياري.

ستكون هذه الوثيقة مفيدة ليس فقط للشركات التي تستخدم نظام إدارة الوثائق الإلكترونية (СЭД), ولكن أيضا لأي شخص آخر, لأنه ربما يستخدم الجميع وسائل الاتصال الإلكترونية ونقل المعلومات اليوم. يصف المعيار الممارسات الموصى بها لتخزين الأعمال وغيرها من المعلومات في ششل إلكتروني.

ГДЛН

نظام الدولة لإدارة الوثائق. الأحكام الرئيسية. تمت الموافقة على المتطلبات العامة لخدمات دعم الوثائئ والمستندات «بأمر من Главархив من اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية في عام 1988.على الرغم من العمر, وهو أمر مهم بالنسبة للوثيقة, لا تزال مؤسسة الدولة لتربية الاجتماعية — التعليمية تعمل في الزءزء الذي لا يتعارض مع المعايير الحديثة.

GSDOU هي مجموعة من المبادئ والقواعد التي تحدد متطلبات موحدة لتطلبات موحدة لتوثيق أنشطة الإدارة وتنظيم العمل مع الوثائئ في الحكومة والمؤسسات والمؤسسات العامة. هذه وثيقة جادة وكاملة, لكن لسوء الظظ, ليس من الضروري في ثثير من الأأيان اللجوء إليها, حيث تم بالفعل مراجعة العديد من الضضايا بمعايير أأثر حداثة.

طي العرض

فيرا إريتيكوفا , مدير المستندات المحترف, مدير المستندات, خبير في نقابة مديري المستندات

نظام الدولة لإدارة الوثائق.الأحكام الرئيسية. المتطلبات العامة للوثائق وخدمات دعم الوثائق «هي الاسم الكامل للوثيقة, والمعروفة باسم الاسم المختصر GSDOU. تمت الموافقة على هذه الوثيقة من قبل مجلس Glavarchive للاتحاد السوفياتي في 04/27/1988 وبأمر من Glavarchive من اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية رقم 05.25.1988 رقم 33.

تم تطوير Gsdou في تطوير الأأكام تطوير الأأكام الرئيسية لنظام حفظ السية لنظام حفظ السجلات الموحد (EGSS; M., 1974) وكان لديه خيار وسيط يسمى نظام دعم الوثائئ الموحد للإدارة (EGSSDU).

تضع GSDOU القواعد والمبادئ التي تحدد المتطلبات المشتركة لتوثيق أنشطة الإدارة وتنظيم العمل مع المستندات في الظروف التي بدأ فيها استخدام الميكنة وأتمتة العمل مع المستندات بنشاط في هذه العمليات, ونظم الإدارة الآلية (ОКС на قاعدة من أجهزة الكمبيوتر «الكبيرة», والتي تتطلب تصنيف وتوحيد ليس فقط الوثائق ، ولكن أيضا المعلومات الواردة فيها. على أساس GSDOU ومعايير الدولة, اضطرت المنظمات إلى تنظيم تكوين الوثائق المستخدمة, وتطوير وتطبيق أشكال موحدة من الوثائق, وتثبيتها في أوراق الوثائق, والتي يتم الاحتفاظ بها حاليا على هيئة أوراق من الوثائق الموحدة المستخدمة في المنظمة.

لطالما اعتبرت GSDOU الوثيقة التنظيمية والمنهجية الرئيسية, حيث تحدد الأسس التنظيمية الموحدة لإنشاء نظام لإدارة المكاتب (система МЭ) في أي حكومة, في المؤسسات, وفي المؤسسات وحتى في المؤسسات العامة. لم تندرج GSDOU رسميا تحت تأثير الهيئات السوفيتية, والحزب, والنقابات, ومنظمات Комсомол وهيئات إدارة القطاع التي عملت على أساس المواثيق (السكك الحديدية, والطيران المدني, والنقل البحري والبحري, وكذلك الدفاع), ولكن في تصميم التفاصيل الرئيسية للوثائق (المؤلف), تاريخ, مؤشر ، توقيع) القواعد العامة كانت مع ذلك محترمة.

تم ضمان الجانب المعياري ل GSDOU من خلال حقيقة أن قواعد توثيق وإعداد المستندات التي أنشأتها تستند إلى متطلبات معايير الدولة ГОСТ 6.38-90, ГОСТ 6.10.5-87, والتي كانت إلزامية ووضع المستندات التنظيمية والتقنية. استندت متطلبات الإدارة التعليمية الموحدة الحكومية لتسجيل التفاصيل والعمل مع المستندات القابلة للقراءة آليا (نسميها الآن المستندات الإلكترونية) والبرامج الآلية أيضا إلى متطلبات ГОСТ 6. 10.4-84 و ГОСТ 6.10.1-88. يظل مبدأ الوصف الموحد والمفصل لتفاصيل المستندات القابلة للقراءة آليا استنادا إلى المصنفات الخاصة بجميع الاتحاد (OKPO و ОКУД و ОКВЭД وغيرها, والتي تعرف الآن باسم المصنفات الروسية بأكملها وتتمتع بوضع المعايير) ذات صلة ويتم استخدامها في أنظمة المعلومات الحديثة (على سبيل المثال, في MEDO ), إلخ.أ. أساس عمل جميع EDMS هو نظام المصنفات والكتب المرجعية.

كانت قواعد تنظيم العمل مع الوثائئ ومبادئ إدارة الوثائئ التي وضعتها gsdou تعتبر دائما من الناحية المنهجية. كان من المتصور أن تطور Glavarchive في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية و Госстандарт في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية في تطويرها قاعدة معيارية ومنهجية محددة من قبل الاتحاد لتحسين مؤشر داو جونز, وستقوم الوزارات القطاعية والجمهورية بتطوير مجموعات من الوثائق المعيارية والمنهجية لتحسين العمل مع الوثائق في الفروع ضمن صلاحياتها .تم توضيح الأأكام الرئيسية للل GSDOU في مجموعة من الملصصات وأشأشال التدريب من الوثائئ التدريب من الوثائئ التنظيمية والإدارية الرئيسية, التي أعدتها vniidad في عام 1991.

لسوء الحظ, وفقا لنتائج الإصلاح الإداري, فقدت Rosarchive الآن وظيفة الإدارة المنهجية للأوراق في البلاد, ولم تعد دائرة الإحصاء الفيدرالية للولاية توافق على أشكال موحدة من الوثائق.

ومع ذلك, تم تطوير الأحكام العامة لل GSDOU وعمل كأساس لتطوير التعليمات النموذجية للعمل المكتبي في وزارات وإدارات الاتحاد الروسي (1993) وتعليمين نموذجيين للعمل المكتبي في الهيئات التنفيذية الفيدرالية (تمت الموافقة على الأولى بموجب أمر من المحفوظات الفيدرالية من 27.11,2000 تم اعتماد الرقم 68, والثاني, بنفس الاسم, بأمر من وزارة الثقافة بتاريخ 08.11.2005 رقم 536, تم تسجيله من قبل وزارة العدل الروسية في عام 2006 وفقد القوة فيما يتعلق بالموافقة على قواعد العمل المكتبي في عام 2009).

في الوقت الحالي, الوقت الحالي, ينبغي اعتبار gsdou وثيقة منهجية تحتوي على قواعد ومبادئ رفيعة المستوى تبرررها منهجية إدارة المستندات وتؤؤدها ممارسة العمل المكتبي. بناء عليها, يتم بناء القاعدة التنظيمية والمنهجية لأعمال المكاتب الحديثة, والتي تقوم في الأساس بتطوير وتوثيق الأحكام الرئيسية لل GSDOU في سياق إدخال أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية.بالإضافة إلى ذلك, يتم إلآ ذلك, يتم الآن إعادة سرد مبادئ وقواعد gsdou (لسوء الظظ, دون الرجوع إلى المصدر) من قبل العديد من مؤلفي الأدلة العملية على الأوراق.

رسميا, لم يتم إلغاء GSDOU, ولكن الآن يمكن أن يعزى بالفعل إلى فئة المصادر, لأنه على مبادئها المنهجية, لا يزال نظام قواعد لتطوير التوثيق وإدارة المستندات وتشكيل الصندوق الوثائقي للمنظمة, والمكرس في قواعد حفظ السجلات الحالية في الهيئات التنفيذية الفيدرالية (المعتمدة بموجب مرسوم صادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 15 يونيو 2009 رقم 477, بصيغته المعدلة في 7 سبتمبر 2011), ГОСТ Р 6. 30-2003, معايير ГОСТ Р المنظمة الدولية للتوحيد القياسي لإدارة الوثائق, توصيات منهجية لوضع مبادئ توجيهية للعمل الكتابي في الهيئات التنفيذية الاتحادية (المعتمدة بموجب أمر المحفوظات الاتحادية بتاريخ 12/23/2009 رقم 76), القواعد الأساسية للمحفوظات المنظمات (التي وافق عليها مجلس Росархив 2002/02/06), الخ. والعمل مع الوثائق الإلكترونية, بما في ذلك تعريف موضوعها, وكذلك تنظيم التفاعل الإلكتروني وسير العمل, وأنواع التوقيعات الإلكترونية والقواعد لاستخدامها, وما إلى ذلك. ينظمها القانون والأفعال القانونية التنظيمية ذات الصلة لحكومة الاد ٪د الاد.

ГОСТ

نحن نقدم لك نوعا من فهرس الموضوع الذي سيساعد الكتبة في الإإابة على السؤال السري «أين هو مكتوب?» يحتوي العمود «سؤال» على كلمات رئيسية من الأسئلة التي تنشأ يوميًا دال مي عنشأ يوميًا دال من الأسئلة يحتوي العمود «أين هو مكتوب؟» على رابط إلى ГОСТ والفقرة الخاصة به حيث يمكنك قراءة المعلومات عند الطلب (باستثناء ГОСТы, في هذا الجدول, سنشير أيضا إلى التوصيات المنهجية لتنفيذ ГОСТ Р 6.30-2003, وتسمية «الطريقة. التوصيات» «).

ГОСТ

طاولة

طي العرض

تتطلب المعايير الوطنية للاتحاد الروسي لإدارة المستندات, التي تم تطويرها على أساس معايير Iso الدولية, مراجعة مختصرة ولكن منفصلة.

No related posts.